Stručný postup převodu WinFASu z roku na rok
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku
Základní zásady převodu
- Než provedte Vytvoření firmy nového roku - nastavte / vyčistěte si číselníky ve firmě starého roku - návod +447. Nastavení číselníků a šablon totiž ve většině případů není možné dodatečně mezi lety převádět. Veškeré změny pak tedy musíte nastavit jak v novém tak i ve starém roce.
- Do žádného modulu nesmíte v novém roce zapisovat dříve, než provedete jeho prvotní převod.
- Před převodem doporučujeme databázi archivovat.
- Po převodu si zkontrolujte data.
|
I. Vytvoření databáze nového roku
- Následující řádky popisují stručný postup založení db, pro plný postup se podívejte na návod +715
- Spusťte aplikaci *9800 Správa firem
- Tlačítkem Přidej založte databázi nového roku
- V okně založení firmy nezapomeňte vybrat "Vytvoř - z firmy" a zvolte firmu starého roku
- Založení firmy potvrďte tlačítkem OK
Pozn.: V této chvíli se nachází v databázi nového roku kompletní data starého roku (kopie).
II.Inicializace databáze
- V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
- Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
- V horní části okna musí být zvolený Režim A - Prvotní naplnění nové firmy
- Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
- Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
Firmy nového i starého roku mají zatím shodný rok účetní období. - Klepněte na tlačítko Inicializuj
- Dotaz Zinicializovat firmu pro nové období? Klepněte na tlačítko Ano.
- Dojde k nastavení správného účetního období a vymazání data posledního převodu / přenosu.
(Na obrázku je znázorněný stav před inicializací - datum přenosu je vyplněn a chybné období zvýrazněno žlutě)
III. Prvotní naplnění databáze
Pozn.: Tyto kroky musíte provést ještě než začnete cokoliv do nového roku pořizovat:
- V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
- Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
- Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
Pozn.: Zkontrolujte, že má správně uvedené období. Pokud ne, proveďte bod II. Inicializace (viz výše) - Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
- V horní části okna musí být zvolený Režim A - Prvotní naplnění nové firmy
- Zaškrtněte
- CR - Číselné řady (Reset čítačů dokladů v číselníku *9001 Číselné řady)
- NCIS - Údaje pro nové období (vyčištění identifikátorů pro nové období)
- OBD - Období (Posunutí období na nový rok v číselníku *8000 Období)
- ZUR - Zrušení žurnálů změn
- UK - Účetní knihy (Převod saldokonta a počátečních stavů hlavní knihy)
- FA - Obchodník (Výmaz vystavených faktur starého roku v *210 Fakturace)
- EET - elektronická evidence tržeb (pokud jste používali, vymaže stará nepotřebná data)
- RZ - Řízení zásob (pokud používáte)
- Stiskněte tlačítko Proveď
- Objeví se dialog pro
- Inicializace číselníků pro nové období - pokračujte tlačítkem OK
- Parametry převodu účetnictví - postup viz návod +3242
- Parametry převodu řízení zásob - postup viz návod +3247
- Na konci převodu se zobrazí protokol s výsledkem - pokračujte tlačítkem Zavřít
- Všechny převody musí skončit OK (Sloupec výsledek = OK).
Do sloupce Poslední přenos bude zaznamenáno datum provedení převodu.
IV. Převod ostatních modulů
Pozn.: Než začnete pracovat v dalších modulech, je potřeba provést jejich převod.
- V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
- Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
- Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
- Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
- V horní části okna musí být zvolený Režim B - Převod dat do nového roku
- Zatrhněte převod modulu, který chcete provést.
Detaily k jednotlivým převodům najdete v rozcestníku +445 - Stiskněte tlačítko Proveď.
V. Další informace o převodech
- Podrobnosti v rozcestníku +445
Autor: SUK Ondřej | Posl.změna: 16.12.2022 | Článek: 724 | www.WinFAS.cz