Workflow ve Finančním/Účetním modulu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení | Katalogové funkce | Systémové zámky

Návod popisuje systémové zámky a katalogové funkce účetního a finančního modulu. 

SYSTÉMOVÉ ZÁMKY

• SYST-UCTO-PRILOHY - tento zámek ovlivňuje práci s přílohami (jejich přidání, úpravu, smazání,..)
• SYST-UCTO-STORNO - ovlivňuje tlačítko "Smaž", resp. zda je možné doklad stornovat (odstranit)
• SYST-UCTO-UCTUJ - ovlivňuje výběr dokladů k zaúčtování a účtování z aplikace pořízení
• SYST-UCTO-UHRADA - ovlivňuje, zda je možné vybrat doklad k úhradě
• SYST-UCTO-UPRAV - ovlivňuje možnost upravovat doklady
• SYST-UCTO-ZASOBY - ovlivňuje, zda je možné vybrat zásobové doklady

Systémové zámky se nastavují v apl. *6401 - Definice workflow procesů u každého stavu individuálně. Program pak na zámky funguje následovně:

1. zámek je POVOLEN - práce s dokladem neomezena (pouze příp. parametry, např. v režimu Uprav)
2. zámek je ZAKÁZÁN a uživatel NENÍ správcem procesu - práce s dokladem zakázaná (zobrazí se červená hláška ve statusbaru)
   
   
3. zámek je ZAKÁZÁN, ale uživatel JE správcem procesu - zobrazí se hláška s možností prolomení zámku
   1. Prolomit zámek jako správce - práce s dokaldem je neomezena
   2. Storno - akce se neprovede

KATALOGOVÉ FUNKCE

Typ aktivity - Podmínka

PODATELNA=BEZ_SCHV - podmínka, která se ve schvalování zaměří na doklady bez vazby na schvalovací proces. 
PODATELNA=SCHVÁLENÁ - podmínka vyloučí doklady schválené schvalovacím procesem. 

př. Do závazků jsou přebírané zápisy z podatelny. Doklady, které již prošli schvalovacím procesem v Podatelně se dále v Závazcích neschvalují a jsou automaticky shválené i ve fin. modulu. Doklady, na které v Podatelně nebyl napojený schvalovací proces, budou dodatečně schválené schvalovacím procesem v Závazcích. 

Typ aktivity - Akce

EXPORT_WF_XML - export účetního dokladu z WinFAS do vybrané složky ve formátu XML
Pozn. Nutné nastavit některé parametry funkce:

• zda je export vizuální (=1) / nevizuální (=0)
• do jakého adresáře se doklad ukládá (cesta)
• zda je chcete přepisovat duplicitní soubory (ANO=1, NE=0)
  
  

Typ aktivity - Podmínka

DOV_DODAVATEL_S_PLATNYM_KONTRAKTEM - klient dokladu (dodavatel) má k datu dokladu platný DOV kontrakt

PODATELNA=BEZ_SCHV, PODATELNA=SCHVÁLENÁ - rozlišuje doklady, u kterých se přebírají data z podatelny s ohledem na to, zda byl zápis v podatelně již schválený nebo ne

PREDKONTACE=JE, PREDKONTACE=NENI - zapisovaný doklad má/nemá předkontaci

PREDKONTACE=MA_PRISLIB - všechny věty předkontace, u všech poddokladů, mají vazbu na příslib

PREDKONTACE=NEMA_PRISLIB - některý z vět v předkontaci některého z poddokladů není napojena na příslib

Proměnné pro výpočet

@@ČÁSTKA_DOKLADU_SDPH@@, @@ČÁSTKA_DOKLADU_BEZDPH@@ - omezuje částku dokladu s/bez DPH v měně dokladu 
př. @@ČÁSTKA_DOKLADU_SDPH@@ < 5000 - vyselektuje doklady, jejichž výše vč. DPH je nižší než 5000Kč

@@ČÁSTKA_DOKLADU_SDPH_REF@@, @@ČÁSTKA_DOKLADU_BEZDPH_REF@@ - omezuje částku dokladu s/bez DPH v referenční měně dokladu
(lze použít např. u dokladů v cizí měně, kdy o schvalovateli rozhoduje výše částky dokladu po přepočtu) 

@@ČÁSTKA_PŘÍJEMEK_SDPH@@ - částka všech navázaných příjemek RZ s DPH

@@ČÁSTKA_PŘÍJEMEK_SDPH@@ - částka dokladu s DPH

@@ČÁSTKA_PŘÍJEMEK_SCHVALENYCH_SDPH@@ - částka všech navázaných příjemek RZ s povoleným zámkem SYST-ZASO_SCHVALENO nebo bez WFL procesu s DPH

@@DOV_ČÁSTKA_POLOŽEK_S_KONTRAKTEM_PŘÍJEMEK_SDPH@@ - částka položek RZ s vazbou na kontrakt DOV na dokladech příjemek, provázaných k úč. dokladu s DPH

@@xPK_DOKLADU(n0010)@@ - zjistí PK dokladu (pk_n0010__)