JMHZ - Import OIČ a IDPPV ze seznamu zaměstnanců staženého z ČSSZ
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů
V aplikaci *7011 Zaměstnanci je vpravo nové tlačítko Import OIČ, pomocí kterého můžete ze souboru CSV doplnit ke stávajícím zaměstnancům osobní identifikační číslo MPSV (OIČ) a identifikátor pracovněprávního vztahu ČSSZ (IDPPV), které jsou nutné pro odesílání měsíčního hlášení JMHZ.
Nejdříve se přihlaste na ePortál ČSSZ a ve službě Seznam zaměstnanců zobrazte aktuální seznam Vašich zaměstnanců a uložte si ho ve formátu CSV. Toto stažení souboru CSV je nutné provádět až v průběhu března 2026 (do té doby ČSSZ v seznamu nezobrazuje a neukládá OIČ).
Pozor: soubor je nutné uložit na disk (v prohlíči Chrome - volba Uložit, v prohlížeči EDGE - Uložit jako), pro případné zobrazení dat otevřete pomocí poznámkové bloku. Pokud otevřete pomocí excelu dojde ke zkomprimování ID PPV ('4,00E+12). Takto nemůže zůstat uložené v apl. *7011, je nutné vymazat a nahrát znova. V případě výmazu zkomprimovaných IDPPV kontaktujte technickou podporu.
V *7011 Zaměstnanci klepněte na tlačítko Import OIČ a vyberte stažený CSV soubor. Do pořízení se načte soubor zaměstnanců, údaje z CSV jsou zobrazeny tučně (následně se bude ukládat pouze OIČ a IDPPV). Ke každému zaměstnanci ze seznamu se podle rodného čísla a druhu činnosti automaticky dohledá zaměstnanec a PPV z WinFASu.
Zaškrtněte ty položky, které chcete importovat (všechny tlačítkem Vyber +). Vlastní import proběhne po klepnutí na tlačítko OK.
Pokud některý PPV nebyl ve WinFASu dohledán, vyberte jej KUKem.
Pokud máte v seznamu z ČSSZ a v zaměstnancích ve WinFASu nějaký rozpor, danou položku odškrtněte a nebude se importovat. Import lze opakovat a vybrat jen některé PPV.
Po provedeném importu se zobrazení oznámení o počtu upravených vět v matričních datech zaměstnanců, potvrďte OK.
Po importu maximalizujte okno aplikace *7011 a zkontrolujte, zda u všech zaměstnanců (v seznamu vlevo) máte vyplněné OIČ a u všech platných pracovněprávních vztahů (v seznamu vpravo) máte IDPPV.
Případné chybějící dodatečně importujte či doplňte ručně pomocí Uprav (po dohledání rozdílů ve spolupráci s ČSSZ). Při opětovném načtení dat v souboru budete mít u již importovaných údajů informaci o uložení hodnot.
Návazné PPV
V případě, že pořizujete návazné PPV v apl. *7011, pro sociálku a JMH se data přenášejí jako jeden PPV.
V evidenci zaměstnanců jsou možné varianty:
- Nepořizovat návazný vztah a pouze změnit datum Skončením, v apl. *7011
- Pořízení návazného vztahu: data se budou přenášet jako jeden, ale ID PPV musíte opsat z předchozího návazného
Při importu ID PPV, ze služby Seznam zaměstnanců, se nabídne jeden z návazných PPV (skončený nebo návazný), pokud:
- skončený:
- změnit ve výběru zaměstnanců pro import na nový návazný,
- nebo ponechat původní skončený a po importu doplnit ID PPV i k novému návaznému
- nový návazný: po importu doplnit ID PPV k předchozímu skončenému
Mohlo by vás zajímat:
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - JMHZ - návod +3700
- Nastavení údajů zaměstnance k JMHZ - návod +3701
Zpět na rozcestník řízení lidských zdrojů