Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - JMHZ

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V níže uvedeném návodu naleznete základní informace týkající se JMHZ, odkazy na oficiální web a příručku. Návod bude průběžně aktualizován a najdete v něm údaje související s nastavením v IS WinFAS.

Dokumentace

• Dokumentace k měsíčnímu hlášení.
• Příručka o JMHZ.
• Otázky a odpovědi k JMHZ.

Legislativa

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) vychází z následujících právních předpisů:

• Zákon č. 323/2025 Sb.
  • Změnový zákon č. 360/2025 Sb.
• Nařízení vlády č. 417/2025 Sb., včetně příloh:
  • Příloha č. 1 – Výčet údajů JMH
    • část A – Souhrnná část,
    • část B – Pojistná část,
    • části C–J – Individualizovaná část.
  • Příloha č. 4 – Údaje o evidenci zaměstnance.
  • Příloha č. 6 – Méně závažné formální vady a jejich identifikační čísla.

Účinnost legislativy: od 1. 1. 2026.

Součástí celého systému jsou:

• Souhrnné měsíční hlášení JMH – podání z apl. *7060
• Proces Evidence zaměstnanců REGZEC – podání z apl. *7047
• Proces Evidence zaměstnavatelů REGZEL, není součást IS WinFAS

Kanály podání

Podání JMHZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se podává každý měsíc. Lhůta pro podání je stanovena od 1. do 20. dne kalendářního měsíce, který bezprostředně následuje po měsíci, za který je hlášení podáváno.

Jednotné měsíční hlášení se skládá ze tří částí. Rozsah vykazovaných údajů je stanoven v příloze č. 1 nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

Struktura JMHZ

JMH se skládá ze tří částí a rozsah vykazovaných údajů je stanoven v příloze č. 1 nařízení vlády č. 417/2025 Sb. (viz výše):

• Souhrnná část – obsahuje údaje vztahující se k zaměstnavateli.
• Pojistná část – obsahuje údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem.
• Individualizovaná část – obsahuje údaje vztahující se k jednotlivým zaměstnancům a jejich zaměstnáním.

Typy podání

Možné typy podání jsou:

• Řádné podání – podává se nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. V této lhůže lze případně stornovat a následující den podat nové řádné podání.
• Storno podání – umožňuje zrušení již podaného hlášení.nové řádné podání s novým GUID, následující den
• Opravné podání – slouží k opravě či doplnění již podaného řádného podání.
  • Vždy obsahuje vazbu na GUID řádného podání.
  • K jeho podání můžete být vyzváni na základě výzvy ČSSZ.
    • Výzva je zasílána po 20. dni měsíce.
    • Opravné podání je nutné podat do 8 dnů od doručení výzvy.

Typy individuálních formulářů

Možné typy individuálních formulářů jsou:

• Řádný – první formulář za konkrétního zaměstnance a jeho pracovněprávní vztah. Pokud byl řádný formulář zamítnut z důvodu nepropustné chyby, nebyl předán k dalšímu zpracování. Při opravě této chyby se proto podává znovu řádný individuální formulář, protože v cJMHZ dosud žádný platný řádný formulář neexistuje.
• Opravný – opravuje údaje již podaného řádného formuláře.
• Storno – ruší dříve podaný formulář.

Typ podání se vztahuje k celému podání JMHZ, zatímco typ individuálního formuláře se určuje samostatně pro každého zaměstnance a jeho pracovněprávní vztah.

Kombinace typu podání a typu individálního formuláře

Zpracování podání

• Protokol o přijetí podání
  • Je doručen stejným komunikačním kanálem, kterým bylo podání odesláno,
  • pokud podání nesplňuje základní vstupní požadavky, je odmítnuto.
• Protokol o zpracování podání
  • Podání obsahující méně než 300 formulářů jsou zpracována neprodleně,
  • podání obsahující 300 až 1 500 formulářů podléhají odloženému zpracování.

Příklad zprávy o kontrole z DIS:

Příklad Protokolu o kompletnosti podání z cJMHZ:

Nastavení v IS WinFAS

• Nastavení údajů zaměstnance k JMHZ – návod + 3701
• Registrace zaměstnance - návod +3710
• Jednotné měsíční hlášení – návod + 3702
  • Opravné podání - návod +3746
  • Storno podání - návod +3747
  • Protokoly DZMH (JMHZ Plus) - návod +3773
  • Poslední stav formulářů zaměstnanců dle DZMH protokolů - návod +3782

Základní identifikační údaje

OIČ Osobní identifikační číslo
numerický identifikátor, který MPSV přiděluje každé fyzické osobě za účelem identifikace v systémech MPSV. Každá fyzická osoba má přidělen pouze jeden identifikátor, který je neměnný (10 znaků).

ID PPV  (někdy IZ - Identifikátor zaměstnání )
numerický identifikátor, který slouží k identifikaci každého zaměstnání zaměstnance vedeného v evidenci zaměstnanců. ID přiděluje ČSSZ pro každé zaměstnání zaměstnance při přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců (max 22 znaků).

Import OIČ a IDPPV

Zaměstnavatel má možnost stáhnout soubor (ve formátu CSV nebo PDF) obsahující OIČ a IDPPV svých zaměstnanců od března 2026 prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ. Postupujte dle návodu +3719. 

Dohlášení údajů k registraci zaměstnance

zaměstnavatel je povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ – seznam údajů zde (PDF 120,47 kB).

Dohlášením se provádí prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“ v termínu do 30. dubna 2026.

Registrace zaměstnanců

Zaměstnavatel je povinen registrovat prostřednictvím REGZEC všechny zaměstnané osoby, které nově spadají pod definici zaměstnance - např. nepojištěné DPČ, včetně rozšířeného setu údajů REGZEC. Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit do 30. dubna 2026.

Skončené PPV v období od ledna do března 2026, nejsou zaměstnanci od 1. dubna 2026
Protože se jednotné měsíční hlášení bude podávat za celý rok 2026, byl–li zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, musí se provést dohlášení údajů nebo provést registraci.

• Dohlášení údajů podáním REGZEC - akcí změna, a to u zaměstnanců, kteří byli nahlášení a odhlášeni prostřednictvím ONZ
• Registrace zaměstnance podáním REGZEC (př. malý rozsah, DPP, ...) - akcí nástup , pokud nebyli nahlášení prostřednictvím ONZ