Měsíční hlášení - JMHZ

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Dokumentace k měsíčnímu hlášení je dostupná na stránkách jmhz.mpsv.cz

• Pokyny k vyplnění měsíčního hlášení
• Katalog kontrol

Dotazy k chybám týkající se JMHZ je možné zadávat na webové stránce https://mpsv.gov.cz/zadani-pozadavku?stitek=JMHZQM-MPSV

Podání je možné zasílat třemi různými způsoby -  VREP / DS /ePortal.

V rámci měsíčního hlášení existuje vždy řádné podání. V případě chyb z řádného podání se provádí opravné podání s vazbou na GUID z řádného podání. 

Data jsou zaslána do DIS = Systém pro příjem a zpracování ePodání, kde je provedena prvotní kontrola, dále jsou předána do centrálního JMH k následné kontrole. Z obou kontrol obdrží zaměstnavatel protokoly.

• DIS: systém pro příjem a zpracování ePodání
  • prvotní kontrola dat na straně ČSSZ
  • z adresy DIS@cssz.cz přijde zpráva o kontrole vč. výsledku kontroly

• c JMHZ: centrální JMHZ
  • následná kontrola podání
  • z této kontroly obdržíte Protokol o kompletnosti podání (JMHZ), tento protokol je rozhodující jestli je MH zpracováno a úplné, jsou zde údaje:
    • ID a stav podání = stav konkrétního podání v rámci MH
    • GUID JMH a stav měsíčního hlášení = pokud je uveden text "Hlášení je zpracováno a úplné", pak přijato a není potřeba provádět další opravy
    • Seznam vad: postupujte podle chybové hlášky

Vytvoření podání

• apl. *7060 Jednotné měsíční hlášení
• Levá část okna = Tvorba JMH
• 
  
  • Vytvoř PODÁNÍ JMH
  • Uprav PODÁNÍ JMH
  • Zobraz PODÁNÍ JMH
  • Smaž PODÁNÍ JMH
  • 
     odešli PODÁNÍ JMH přes VREP
  • 
      stav "PODÁNÍ" přes VREP
  • 
     ulož PODÁNÍ JMH pro datovou schránku / načti odpověď JMH z DS pro označené podání
    • koncept pro DS *9200, klienti musí mít tento modul placený
• Pravá část okna = Protokoly DZMH

• Klepni na ikonu pro vytvoření podání
• Parametry JMHZ
  • Způsob odeslání: vybrat VREP / datová schránka soubor (soubor lze vložit na ePortal)
  • Za období: zadejte období, za které provádíte MH
  • Typ podání:
    • Řádné (R)
    • Opravné (O): oprava řádného podání
    • Storno (S): možnost storna podání
    • Řádné (R) - další dílčí podání (pokud potřebujete posílat MH v dílčích podáních, tj. v rámci jednoho balíku je možné podat max. 1500 formulářů)
  • ID (GUID):
    • řádné podání: generuje se systémem
    • opravného, stronovaného, prvního dílčího podání: vybírá se ID z řádného podání
  • Vytvářet formuláře JMHZ: v případě řádného podání ponechte označené všechny části i formuláře za všechny osoby

• tl. OK
• Načtou se data řádného podání
• Postupně si zkontrolujte všechny záložky:
  • JMH Hlavička (metadata): vytvoří se ID (GUID) řádného podání, na tento GUID se vážou opravy podání!
  • JMH Souhrnná část
    • Daňové údaje
    • Údaje hlášené pouze ve 12. měsíci
  • JMH Pojistná část
    • Pojistné na ČSSZ
  • Individuální formuláře PPV: skládá se z více záložek
    • PPV, Pozice, Pojištění, Mzda
    • Souhrnná data zaměstnance
    • ELDP
    • Prohlášení děti
    • Prohlášení jiná osoba vyživuje
    • RZD manželka
    • RZD děti
    • RZD jiná osoba vyživuje

Individualizované formuláře

K jednotlivým „zaměstnáním“ podle druhu činnosti (tak, jak jsou nahlášena na ČSSZ – např. 1, A, T, O, K, S, Q, 13 apod.) se načítají data do formuláře/xsd schématu dle přílohy č. 1 nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

• část C: bežný pracovní vztah (1, A, T) nebo služební poměr - XSD = bezPříznaku
• část D: pěstoun - XSD = pestoun
• část E: jiný druh pracovní nebo obdobné činnosti (např. 14) - XSD = jiný příjem
• část F: zaměstnání ve výkonu trestu - XSD = vezen
• část G: oprávněný ze vzláštního zdanitelného příjmu - XSD = činnostKS
• část H: mezinárodní pronájem pracovní síly - XSD = mezinarodniPronajemsily
• část J: příslušník bezpečnostních sboru ... 

XSD schéma formuláře lze zobrazit u každého z fomulářů, potažením posuvníku v okně na požadovaný sloupec

Př. načtení dat pro druh činnosti 1 = pracovní poměr

• Měsíční hlášení uložte tlačítkem OK
• Následně proveďte odeslání:
  • VREP
    • tlačítko Nové podání, odešlete stejným způsobem jako přehled o výši pojistného
    • nutný kvalifikovaný certifikát
  • Datovou schránkou
    • tlačítko D.schránka, vytvořený soubor následně vložte do datové schránky
    • ID datové schránky pro podání MH - zde

Informace k načteným hodnotám:

• Stanovený pracovní fond = firemní fond za dané období (apl. *7030), ponížený o nepřítomnosti, které nejsou v evidenčním počtu (př. rodičovská dovolená)
• Sjednaný pracovní fond = pracovní fond zaměstnance dle nastavení pod tl. Úvazek (DM 3970), ponížený o nepřítomnosti, které nejsou v evidenčním počtu (př. rodičovská dovolená)
• Pokud máte u zaměstnance nastaven údaj "Nerovnoměrná prac. doba, ale v úvazku není nastaven pracovní kalendář ..." (záložka Statistika v apl. *7011), pak se hodnoty Stanovený a sjednaný pracovní fond plní podle vykázané odpracované doby (DM 3990)
• Stanovená týdenní pracovní doba (atribut 10261 - je sbírán pro účely stanovení výše povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením) = firemní fond z apl. *7030, pokud má zaměstnanec zkrácenou pracovní dobu dle §79 odst. 2) a 3) - pak tato doba. V případě, že se zaměstnanec dle platné legislativy do výpočtu povinného podílu nezapočítává, plní se hodnota 99 (např. u T, jednatel, statutár)

Zobrazení stavu podání

První kontrola z DIS

• Data odeslaná VREPem: automatické načtení po zpracování podání
• Data odeslaná DS
  • Po zpracování, kromě protokolu, přijde datovou schránkou i soubor XML
  • Tento soubor můžete nahrát v apl. *7060
    • rozbalte ikonu D.schránka a zvlote možnot - Načtení odpovědi JMH z Datové schránky k označenému podání - ze souboru
    • k jednotlivým formulářům se načte stav podání, chybové hlášky

Po odeslání podání se stav podání zobrazuje: částečné přijato / ve zpracování

Následná kontrola z cJMHZ

• Až obdržíte Protokol o kompletnosti podání (viz výše), můžete provést ručně nastavení o stavu podání
• apl. *7060
  • Označíte si podání u kterého budete nastavovat aktuální stav podání, dle obdrženého protokolu
• tlačítko Uprav
  • Provedete nastavení stavu podání
    • Ruční změna stavu podání: rozbalíte nabídku a zvolíte stav dle protokolu

Stavy podání - GUID podání a formuláře:

Podání můžete mít v různých stavech a podle stavu podání provádíte následující kroky:

• Ú: podání bylo zpracováno a je Úplné (je kompletní a bez chyb)
• Z: podání bylo Zamítnuto → nové řádné podání s novým GUID
• Č: podání bylo Částečně přijato → opravné s GUID na řádné podání
• V: podání Ve zpracování 
• CH: podání obsahuje propustné Chyby → opravné s GUID na řádné podání

Uživatel může provést Storno podání do 20. v měsíci (vazba na GUID řádného) → nové řádné podání s novým GUID, následující den

Chyba v MH za obodbí leden-březen "20118 - Pojistné za zaměstnance neodpovídá vyměřovacímu základu zaměstnance"
Postup opravy: nastavíte si období a sputíte u opravovaného zaměstnance čisté mzdy - apl. *7000 typ výpočtu: oprava po zaknihování - čisté mzdy včetně zpracování stavů  (při výpočtu budou vznikat rozdíly provádíte další zaknihování za opravovaný měsíc, zrušíte spojovák a uděláte nový), následně se zasílá opravné podání: část PVPOJ + individulání formuláře za opravovaného zaměstnance, typ formuláře řádný.

Chyba v MH "20110 - Nelze uplatnit dítě s vyšším pořadím, pokud v daném měsíci nejsou uvedeny děti s nižším pořadím nebo s "N"

Pokud zaměstnanec vyživuje dítě s pořadím "2" a dítě s pořadím "1" vyživuje druhý z poplatníků ve společné domácnosti (např. manžel), je nutné toto první dítě u zaměstnance do JMH také vykázat, a to s pořadím "N". Jinak cJMHZ nepřijme samostatně vykázané druhé dítě s pořadím "2". Toto první dítě (vyživované druhým poplatníkem v domácnosti) zadejte u zaměstnance v *7011 na záložce Daně v jednotlivých měsících s pořadím "1", ale nezaškrtávejte volbu Uplatnit. Do JMH se totiž přebírají všechny vyživované osoby – děti, které mají v daném měsíci pořadí vyšší než 0. Pokud u nich není zaškrtnuta volba Uplatnit, vykáže se v JMH pořadí "N". Naopak u jiných osob vedených pod tlačítkem Daně (např. historických záznamů), které se do JMH vykazovat nemají, nastavte vždy pořadí 0. 

Chyba v MH "20020 - Přesčasové hodiny převyšují odpracované hodiny" Při nulovém počtu odpracovaných hodin se nevyplňují atributy Přesčasové hodiny"
Pokud je zaměstnanci vyplácen pouze přesčasový příplatek (a přesčasy nebyly odpracovány) nevykáží se přesčasové hodiny. Přesčasové hodiny se vykáží v měsíci, kdy byly skutečně odpracovány. 
Oprava: v tomto případě je nutná ruční korekce hodin přímo v MH
U zaměstnanců nejsou vždy nastaveny reálné pracovní kalendáře a zároveň nejsou evidována salda přesčasů. Tato situace bude programově řešena v průběhu druhé poloviny roku.

Oprava podání - návod + 3746

Storno podání - návod + 3747

Protokoly DZMH - návod +3773

Při podání MH zaměstnavatelé obdrží dva protokoly, z DIS a cJMHZ. Kromě těchto protokolů lze využít i "službu" Dotaz na stav zpracování JMHZ ze strany podávajícího subjektu.

Dotaz na tuto službu vrací aktuálně platné stavy měsíčního hlášení a jednotlivých podání. 
V protokolu o kompletnosti z této služby jsou obsaženy seznamy chyb obsahující informace a popisy k nalezeným chybám. Popis chyb (z DIS a cJMHZ) je doplněn o informaci, zda se jedná o propustnou nebo nepropustnou chybu tak, jak je definováno v Katalogu kontrol.

JMHZ PLus nabídne rozšíření funkce pro komfortnější práci s PODÁNÍMI a zpracování výsledků komunikace se státní správou.