Nastavení údajů zaměstnance k JMHZ

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V návodu níže jsou popsány údaje, které je nutné mít nastavené pro JMHZ. Týkají se registrace zaměstnance a pravidelného měsíčního hlášení.

Záložka Statistika

• apl. *7011 Zaměstnanci a PPV
• nastavují se ke každému PPV

Údaje pro REGZEC

Místo výkonu práce

• Jde o název místa výkonu práce, kterým je místo v obci uvedené v pracovní smlouvě:
  • adresa pobočky: vyberte údaj z číselníku (adresa firemní věty) nebo
  • uveďte jiné místo (adresu): zam-ec nepracuje na adrese z firemní věty, např. firma má více poboček. 

Postavení v zaměstnání

• Kód postavení v zaměstnání služí k určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem (jeho pracovním poměrem) a ekonomickým subjektem.
• Vyberte jej z číselníku.
• Při přechodu z první záložky Základní údaje se tento údaj plní, dle kódu PPV, zkontrolujte.
• Informace k vyplnění zde.

Předpokládané místo VP (cizinci)

• Název předpokládaného místa výkonu práce u cizince, pokud má státní občanství <> CZ.
• Pokud je místo výkonu práce shodné s adresou sídla zaměstnavatele, uveďte toto sídlo. 

Blžší určení PPV

• Vyplňte pokud se zam-ce týká výkon trestu odnětí svobody/zabezpečovací detence nebo pracovní vztah specifické skupiny (bližší popis v dokumentaci k JMHZ zde).

Vedoucí, stupeň

• Vyberte 1. je vedoucí, pokud se zaměstnance týká.

Údaje pro JMHZ vykazované měsíčně

Obec výkonu práce: vyberte z číselníku
Stát výkonu práce: vyberte z číselníku
IDentifkátor PPV: číselné označení PPV (návod na import +3719)

Nejvyšší dosažené vzdělání

CIS kategorie dosaženého vzdělání

• *7011 Zaměstnanci a PPV
• Stupně zam-ce
  • Stupnice: KKOV_2
  • Stupeň: vybrat z nabídky
  • Platnost od: lze ponechat datum nástupu, v případě změny vzdělání dalším řádkem pořiďte nový stupeň s platnosti, kdy změna nastala

Profese - pracovní pozice

Klasifikace zaměstnání CZ-ISCO

• Nastavení v apl. *7011 – tl. Pozice, nebo v apl. *7014 Pracovní pozice zam-ců
• Vyberete pozici z čís. *7006 Pracovní pozice

Číselník *7006

• Kód pozice: může být vlastní označení nebo CZ-ISCO.
• Vlastní označení, viz postup níže

V případě, že nemáte nastavené pracovní pozice u zaměstnanců a v apl. *7006 chcete mít shodné označení pracovní pozice v údaji Pozice a v údaji CZ-ISCO, lze toto nastavení upravit.

• Ručním způsobem, tj. upravíte údaj Pozice, aby odpovídal CZ-ISCO, nebo kontaktujte technickou podporu.

Možnosti aktuálního nastavení

Firmy, které využívají vlastní označení pracovních pozic, možnosti řešení:

• Začít využívat oficiální značení, nebo takové pozice přiřadit k oficiálnímu CZ-ISCO v apl. *7006, viz př. níže

• Vlastní označení pracovní pozice odpovídá více pozicím dle CZ-ISCO (např. THP), pokud i nadále chcete takto evidovat, nutné nastavení v apl. *7011 – tl. Pozice
  • V nastavení musí být dva řádky s vlastním označením, druhý, který bude dle CZ-ISCO

Identifikační údaje

OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (IZ - identifikátor zaměstnání) budou známé od března 2026, doplnění do IS WinFAS bude možné importem dat ze souboru CSV (návod +3719).

• Apl *7011 Zaměstnanci a PPV
  • tl. Klient: OIČ mpsv

• Záložka Statistika
  • IDentifikátor PPV

Údaje týkající se osob se zdravotním postižením

• apl. *7011 Zaměstnanci a PPV
• tl. Důchody - záložka OZP
  • rozlišovat osoby plně invalidní 3.stupeň (TZP)
    • kód 23 osoba plně invalidní 3.stupeň(TZP)-mimoř.podmínky
    • kód 232 osoba plně invalidní 3.stupeň(TZP)
  • informace ohledně nastavení najdete v rozhodnutí o přiznání invalidity (vydává ÚP, nikoliv v rozhodnutí o přiznání  důchodu vydaném OSSZ)

Starobní důchod

• apl. *7011 Zaměstnanci a PPV
• tl. Důchody
• evidovat údaj o předčascném důchodu nebo starobním důchodu se sníženým důchodovým věkem

Režim práce

• apl. *7011 Zaměstnanci a PPV
• tl. Úvazek
• vybrat pracovní režim zaměstnance

Stanovený pracovní fond

Pokud nastavení úvazku nedpovídá skutečnosti, např. zaměstnanci pracující příležistostně DPČ/DPP, kromě hodin v úvazku provedete nastavení na záložce Statistika, údaj Nerovnoměrná prac. doba ....

Daně - společně využivující osoba

• apl. *7011, tl. Daně
• zadejte osobu, která ve společné domácnosti využivuje společně děti
• tato osoba bude zadána dalším řádkem a to s kódem 0531
  • zatržítka ponechte v měsících, kdy společně vyživuje

Cizinci - nastavení údajů

U cizinců vyplňte/doplňte veškeré v apl. *7011 Zaměstnanci a PPV

• Záložka Pojištění a mzdové údaje
• Typ průkazu:
  • vyberte typ průkazu (průkaz totožnosti = občanský průkaz, pas, jiné)
• Příslušnost k cizím státním předpisům: vyberte z číselníku
• Číslo zdrav. pojištění cizinci
• Dočasná ochrana cizinců: zatrhněte pokud se týká

• tl. Klient - záložka Externí identifikátory
  • zadejte typ průkazu totožnosti a jeho číslo

• tl. Klient - poštovní adresy adresa daňové rezidence
  • vyberte druh adresy: rezidence mimo ČR 
  • vyplňte adresu: 
    • hlavní - adresa trvalého pobytu dle dokladu totožnosti
    • rezidence mimo ČR - skutečné bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem (může být totožná s hlavní)
    • pobyt v ČR - adresa pobytu v ČR (neuvádí se u přeshraničních pracovníku s trvalým pobytem v DE, PL, SK, AT) 

• Tl. Daně, doplňte údaje týkající se rezidentství

• tl. Pracovní povolení, doplňte údaje týkající se povolení

 Zpět na rozcestník řízení lidských zdrojů