Vytvoření příjemky dle závazku (ISDOC)
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | *8720 Příjem/výdej
Pokud jsou závazky importovány z ISDOC dle postupu popsaného v návodu +2329 Import ISDOC - import závazků, je možné na základě vytěžených dat jednoduše pořídit příjemku, včetně položek.
Podmínky pro využití funkčnosti:
- systém, který vystavuje ISDOC, vyexportuje také položky dokladu
- existuje značení položek, jehož hodnoty odpovídají kódům položek vašeho dodavatele (tzn. aby systém poznal, které položky bude importovat)
- jak založit a naplnit značení - návod +3274
Nastavení importu ISDOC
- v aplikaci *217 Import dokladů ISDOC je nutné nastavit import položek:
Pořízení příjemky dle ISDOC
V aplikaci *8720 Příjem/výdej lze na šabloně pořízení nastavit import položek ze závazku jako jedna z možností automatického importu položek do dokladu.
- Provedete na záložce Exp/Import - v části Zdroj položek vyberte Účetní doklad (párování)
Pořízení příjemky:
- Postupujte standardním způsobem.
- Po zadání párovacího symbolu (zajištění vazby mezi závazkem a příjemkou) se na okně pro párování objeví informace o počtu položek zapsaných se závazkem.
- Po potvrzení a odsouhlasení částek párování postupujeme stejně jako u jiných importů položek - viz. návod +3443.
Kontrola na MJ při importu
- V případě, že by importovaná položka obsahovala měrnou jednotku, kterou ve WF na položce nemáte nastavenou (tzn. ani jako referenční, ani jako převodní), systém na rozdíly upozorní.
- Otevře se okno "Položky s neexistující MJ nebo MJ bez přepočtu na referenční MJ v importu"
- V okně můžete zkontrolovat o jaké položky a MJ se jedná, případně opis vytisknout (Tl. Tisk)
- Poté zvolte tl. Zavřít a objeví ce dotaz:
- "Nastavit u chybných měrných jednotek referenční MJ z položky?"
- Ano - u všech položek, které byly vypsané v předchozím okně, se automaticky při importu doplní jejich referenční MJ, a to v přepočtu 1:1 vůči MJ importované ze závazku
- Ne - u všech položek, které byly vypsané v předchozím okně, zůstane uchována importovaná MJ - na těchto položkách je nutné zajistit převodní vztah mezi RMJ a importovanou MJ (návod +2385)
Holdingové řešení
V případě, že WinFAS používáte v rámci holdingového modelu, lze import příjemek ze závazku využít pro přenosy mezi jednotlivými firmami holdingu. Podmínkou je (kromě nastavené šablony pořízení nákupu - viz výše), aby u odesílatele i příjemce závazku byly správně nastaveny importy a exporty ISDOC:
- Import do závazků: návod +2329
- Ruční export faktur: návod +1897
- Další možnosi nastavení: rozcestník +2283
Součástí řešení je přenos čísla holdingové položky. Při pořízení příjemky ze závazku systém navíc kontroluje importované položky:
- dohledané vs nedohledané jedinečné holdingové položky
- dohledané vs nedohledané doplňkové holdingové položky
Kromě kontroly je možné při importu uživatelsky ovlivnit pořizované položky. Tzn. vybrat správnou položku ve své firmě, která se má naimportovat.
Postup:
- Pořízení příjemky proveďte standardně s pár. symbolem
- Až se dostanete do okna pro Import - dejte dohledat položky (tl. Najdi položky)
- Ve sloupci "S" se projeví kontroly holdingových položek mezi sebou - tyto lze zobrazit po najetí kurzorem na jejich hodnotu:
Význam barev ve sloupci "S":
- Bílé OK - vše v pořádku, jedná se o jedinečnou holdingovou položku, která v lokální firmě existuje
- Fialová hodnota - doplňková holdingová položka, která v databázi existuje včetně čísla doplňku. Je nutné, aby uživatel zkontrolvoal, že jde o správnou položku, protože doplňky se mohou na jednotlivých firmách lišit.
- Oranžová hodnota - doplňková holdingová položka, která sice existuje v databázi, ale ne s číslem importovaného doplňku - uživatel může vybrat z existujících položek tu správnou.
- Červená hodnota - položka v databázi neexistuje vůbec
Výběr doplňkové holdingové položky provedete nejlépe ve sloupci "Holding. položka".
- Zadejte na řádku pomlčku a enter (anebo čárku a enter)
- Zobrazí se KUK na existující doplňky
- Z nabídky vyberte
Pořízení nákupu dokončete standardně.
Zpět na rozcestník Import položek do dokladu