Ověření platnosti DIČ přes VIES

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Klienti | Fakturace

VIES (informační a výměnný systém DPH) je IT systém, který umožňuje ověřit plátce DPH v rámci EU.  Díky napojení do rejstříku přes službu VIES API můžete nechat ověřit DIČ vašich klientů přímo spuštěním z WinFASu.

Tuto funkci lze nastavit v číselníku *1201 Zdroje kreditních informací a využít ji např. v modulu Fakturace (při vystavování faktur), anebo pomocí nastavení bat souboru - automaticky spouštět ve zvolených intervalech (např. v noci). V případě zájmu o automatické noční kontroly se obraťte na technickou podporu systému.

Nastavení v číselníku *1201

V číselníku *1201 Zdroje kreditních informací:

• Jde o programátorský typ "VIES - Ověřování DIČ pro účely DPH".
• Tento typ zdroje odkazuje na URL adresu VIES, nutnou pro napojení s rejstříkem.
• Směr transakce jak pro závazky, tak pohledávky.
• Platnost dnů - je na uživateli, kolik dní zpětně považuje za důvěryhodnou informaci o posledním ověření DIČ.
  • Tzn. při zadání 2 dnů - pokud DIČ bylo ověřeno nejdéle před 2 dny, bude výsledek ve WF použit jako dosud platný a systém se nebude snažit znovu komunikovat se službou VIES (neprovede opětovně prověření, použije výsledek mladší 2 dní).

Spuštění ověření v rejstříku VIES

Spustit ověření DIČ přes VIES je ve WF možné na více místech:

1. Číselník *3000 Klienti

V číselníku *3000 Klienti můžete využít funkci pro ověření. Pod šipkou u tlačítka Rejstříky se jedná o následující volby:

• Ověření aktuálně vybraného klienta začne probíhat hned a zobrazí výsledek o platnosti
• Ruční ověření otevře stránky rejstříku VIES a pokračujete zde
• U výběru hromadného ověření se jako mezikrok zobrazí okno se seznamem klientů, kde ručně vyberete klienty, které chcete hromadně prověřit. Současně okno zobrazí informace o posledním ověření platnosti i datumu provedení:

2. Přes kontext klienta

Kdekoli ve WF lze přes kontext vybraného klienta (pravé tlačítko myši) nechat prověřit DIČ v rejstříku VIES:

3. Ověření DIČ ve Fakturaci (*210)

Funkci nastavenou dle popisu výše je možné zapnout pomocí statusu v šabloně pořízení faktur. Tzn., že si můžete definovat šablony pořízení (knihy/řady), u kterých si přejete, aby WinFAS prováděl ověření DIČ vašeho klienta.

NASTAVENÍ V ŠABLONĚ

• V aplikaci *210 Fakturace nastavíte v šabloně hlavičky faktury
• Na záložce Speciality jde o status "VIES - ověření DIČ (nastavení dle *1201)" - jeho zaktivněním automaticky zapnete funkci dle nastavení v *1201 Zdroje kreditních informací

POŘÍZENÍ FAKTUR

Při pořizování faktur přes takto nastavenou šablonu pak funkce vrací informaci o platnosti DIČ právě vybraného odběratele.

• V případě, kdy je DIČ platné, nic se nestane.
• V moment, kdy nejde ověřit nebo je neplatné, WinFAS informuje hláškou. 

Každou tuto informaci lze uživatelsky potvrdit a pokračovat v pořízení dle rozhodnutí uživatele. Tzn., záleží na oblsuze, jestli fakturu na daného klienta vystaví nebo ne.

V moment, kdy WinFAS komunikuje s rejstříkem přes službu VIES API je tato informace sdělena na spodní liště pořízení faktur:

4. Ověření DIČ v Modul-FA (*213)

Nastavení ověřování v Modul-FA má význam, pokud dodatečně fakturujete ze zásob a chcete znát informaci o platnosti DIČ již v okně Výběr dodávek pro zahlavičkování.

• Nastavení provedete na příslušné šabloně pro Modul-FA - záložka Rozšířené - status "Při výběru provést kontrolu DIČ přes VIES":

• status lze zapnout jednorázově, anebo uložit do šablony
• při fakturaci s tímto nastavením se poté v okne pro výběr DL k zahlavičkování navíc zobrazí sloupce s informací o výsledku ověření přes VIS
• po najetí kurzoru myši na barvu ověření je výsledek blíže popsán:

• v tomto místě se už můžete rozhodnout, zda fakturu pořídíte nebo ne
• v případě, že byste chtěli kvůli neplatnému DIČ urpavit klienta již na DL, pak využijte tl. Editace (pro obnovu dat je třeba poté opustit okno vytváření a znovu jej vyvolat)

Informační hláška o ověření DIČ

Po spuštění ověření Vás systém informuje o výsledku, kde mohou nastat situace:

• DIČ je platné
• DIČ není platné
• DIČ již bylo prověřeno dle limitu dní z *1201, tedy WF pouze informuje o předešlém výsledku
• DIČ nelze ověřit, protože má neplatný formát (např. + NO NAME)
• DIČ nelze ověřit, protože služba VIES je momentálně nedostupná

V případě ověření ve fakturaci se vrací pouze chyby a neplatné DIČ. V případě ověření z ostatních zdrojů (viz výše) systém zobrazí hlášku o výsledku vždy.

Příklady hlášek:

Zpět na rozcestník "Klienti" nebo "Fakturace"