Článek: 2576 | Naposledy změněno: 30.07.2019

Archivace sestav

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Základy ovládání | IQ sestavy | Tisková sestavy


 

Při tisku WinFAS zobrazí vždy sestavu podle dat aktuálně uložených v databázi. V některých případech je ale potřeba zobrazit doklad ve stavu, ve kterém byl při původním tisku sestavy (např. při ztrátě originálního dokladu). Zapnutím Archivace sestav si tuto možnost ve WinFASu aktivujete. Při každém tisku nebo exportu sestavy pak dojde zároveň také k uložení této sestavy ve formátu PDF do archivu.

Nastavení úložiště dat

  • Více sestav může používat stejné úložiště, ale je možné také nastavit pro každou sestavu samostatné úložiště. Záleží na vašich preferencích. Pokud stejnou sestavu používá více uživatelů, je nutné jako cílové úložiště zvolit síťovou složku.
  • Spusťte aplikaci *8091 Číselník úložišť
  • Stiskněte tlačítko Přidej
  • Nastavte si nové úložiště pro přílohy (návod +1210, krok 1 a 2).

Nastavení archivace sestav

  • Ke každé sestavě ve WinFASu můžete přiřadit složku, do které bude archivována. Do stejné složky může být archivováno i více sestav. POZOR! Přiřazením složky k sestavě ihned aktivujete její automatickou archivaci.
  • Spusťte aplikaci *9937 Archivace sestav
  • Najděte požadovanou sestavu (např. Faktura formulář)
  • Stiskněte tlačítko Uprav
  • Nastavte
    • Prefix názvu souboru - název souboru bude začínat prefixem
    • Vypočtená část názvu souboru - např. kód údaje ve kterém je číslo dokladu (ve faktuře je to n0210faktu)
    • Úložiště - vyberte úložiště nastavené v předchozí části postupu
  • Uložte tlačítkem OK

Údržba archivu sestav

  • Archiv sestav je běžná složka ve vašem počítači nebo síti. Nezapomeňte si na ní nastavit dostatečné zabezpeční proti neoprávněnému přístupu a pravidelně ji zálohujte (ručně, plánovač úloh ve Windows, ...).
  • Nepotřebné soubory (např. staré roky) můžete po zálohování vymazat, ušetříte tím místo na disku.
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    30.07.2019    | Článek:    2576    |     www.WinFAS.cz