Článek: 2454 | Naposledy změněno: 30.11.2018

Výplatní listina mailem

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Řízení lidských zdrojů


 

Nastavení

  • Spusťte apl. *7011 Zaměstnanci
  • Označte zam_ce, tl. UPRAV
  • tl. Výplata, doplňte údaje pro odesílání výpl. listiny mailem
    • e- mail zaměstnance
    • heslo, kterým bude příloha mailu otevřena
      • heslo si stanovuje každý zaměstnanec
      • pro zadání hesla nejsou žádné podmínky

 


      • po zadání hesla, bude heslo zašifrované a uložené do databáze
      • změnu hesla provedete přepsáním a novým uložením


 

 

Odeslání výplatní listiny

  • Spusťte výpl. listinu jako doposud - RLZ/Sestavy/Výplatní listina zjednodušená
  • Po zobrazení výplatnice (všech lidí), klepnete nahoře na ikonu


 

  • Vyberte Rozeslat maily a klepnete na tlačítko OK


 

  • Vyplníte hlavičku mailu
    • vyberete Osobu odesílatele, doplňte předmět mailu
    • Dialog – na některých serverech nepůjde volba Ukázat mail před odesláním – vyzkoušejte na jednom člověku, případně příště změňte na Rovnou odeslat,
    • napište Text mailu a dejte tlačítko Odeslat
    • všechny tyto údaje lze uložit do šablony a příště je nebude nutné znovu vyplňovat


 

  • Potvrďte, že opravdu chcete maily rozeslat


 

  • Dále ještě můžete některé osoby vyřadit (odstranit škrtátko), že jim mail neposílat. Potvrďte OK


  •  Program se zeptá, jestli tyto odeslané vyřadit ze zpracování, klepněte na ANO.
    • Tím pro tisk zůstanou zbylé neodeslané výplatní listiny


  • Opět se zobrazí dotaz, co se zbylými výplatnicemi provést
  • Nyní vyberte Přímo odeslat na tiskárnu a klepněte na OK


  •  Zobrazí se výběr osob, které se budou tisknout, opět lze některé z tisku vyřadit (odstranit škrtátko) a potvrdit OK


  •  Následně se opět zobrazí dotaz, zda zpracované klienty vyřadit, potvrďte OK.
    • Pokud jste v předchozím okně některé osoby vyřadili z tisku, zbylé se opět nabídnou...

 Nakonec se zobrazí protokol, který si vytiskněte, abyste měli přehled, komu a na jakou adresu se výplatnice  odesílaly.

 

Zaměstnanci bude doručen e-mailem, přílohou bude soubor = výplatnice ve formátu pdf.

Tento souboru půjde otevřít zadáním hesla.


Podmínky pro odesílání výpl. listin mailem:

Z počítače, ze kterého budete odesílat výplatní listiny, musíte mít nainstalovaného poštovního klienta (program), např. Microsoft Outlook, Live mail, .... Ve WF proveďte nastavení:Nástroje /Centrální nastavení /Externí programy.

Pokud na svém PC používáte mail ve webovém prohlížeči (seznam.cz, post.cz, email.cz,...) odesílání výplatních listin nebude fungovat. 

 

Autor:    PAVELKOVÁ Romana    | Posl.změna:    30.11.2018    | Článek:    2454    |     www.WinFAS.cz