Hromadná korespondence

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Základy ovládání | IQ sestavy | Nastavení šablon

Z opisdů dat ve WinFASu je možná data exportovat a následně je použít jako zdroj pro vytvoření hromadné korespondence ve Wordu / Writeru. Praktické využítí je například pro tisk pracovních smluv, tisk nájemních smluv z pozemků, inventárních štítků v majetku nebo třeba adresních štítků.

Nejdříve musíte vytvořit textový dokument, do kterého budou doplněny kódy polí z IQ sestavy. Následně tento dokument uložíte a navážete na něj šablonu IQ sestavy. Nakonec v sestavě spustíe export a tím dokument naplníte daty.

Vytvoření textového dokumentu

Do textového dokumentu musíte naplnit kódy polí, přes které se propojíte do sestavy ve WinFASu. Nejjednodušším způsobem je připravit si potřebná data v IQ sestavě a spustit Export.

• Otevřete IQ sestavu a vyberte si vhodnou šablonu.
• Stiskněte tlačítko Data.
• Klepněte na ikonu exportu nebo vyberte menu Data / Export
  
  
• Proveďte export dat Do aplikace Word / Writer - existující (podrobnosti v návodu +2337)
• Po stisknutí tlačítka Export se otevře aplikace Word / Writer a vytvoří se v ní nový dokument. Ten bude obsahovat pouze kódy polí pro předání z WinFASu. Nyní si dokument můžete upravit nebo kódy polí zkopírovat do jiného existujícího dokumentu a uložit.
  
  

Nastavení textového dokumentu do šablony

Nyní musíte propojit vytvořený textový dokument se šablonou IQ sestavy. Tím docílíte toho, že se při příštím exportu data vygeneruje hromadná korespondence s potřebnými daty.

• Otevřete IQ sestavu a vyberte si šablonu, kterou jste použili k vytvoření textového dokumentu.
• Otevřete si nastavení šablony (návod +851) a přepněte se na záložku IQ exporty.
• Přejděte na údaj Hromadná korespondence (mail merge) a vyberte textový dokument (viz nastavení výše) jako šablonu dokumentu hromadné korespondence.
• Šablonu uložte tlačítkem OK.
• V okně parametrů sestavy stiskněte tlačítko Výběr šablony.

Vytvoření hromadné korespondence

Posledním krokem je spuštění exportu do hromadné korespondence. Výsledkem je textový dokument naplněný daty.

• Otevřete IQ sestavu a vyberte si šablonu nastavenou v předchozích krocích.
• Stiskněte tlačítko Hrom.pošta
• Otevře se vám textový editor Word / Writer s dokumentem naplněným daty.
• Další práce s dokumentem odpovídá vašim zvyklostem při práci s Word / Writer.