Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení | Katalogové funkce | Systémové zámky
Návod popisuje systémové zámky a katalogové funkce modulu Podatelna.
SYSTÉMOVÉ ZÁMKY MODULU PODATELNA
- SYST-PODA-K_PREDANI - zámek v kladném stavu značí, že je doklad připravený na předání do dalšího modulu (např. účetního)
- SYST-PODA-SMAZ - ovlivňuje tlač. Smaž, resp. zda je možné doklad stornovat (smazat)
- SYST-PODA-UPRAV - ovlivňuje tlač. Uprav, resp. zda je možné měnit údaje na dokladu
SYSTÉMOVÉ ZÁMKY Z JINÝCH MODULŮ
- SYST-PRIL-PRIDEJ - Povolení přidání přílohy
- SYST-PRIL-EDITUJ - povolení Editace příloh
- SYST-WFL-OSOBY_EDIT - Povolení editace osob u procesu
KATALOGOVÉ FUNKCE
Typ aktivity - Podpis
PODATELNA_ZAPSAL, PODATELNA_ZODPOVIDA - dohledá osobu doplněnou v *9006 - Podatelna v poli Zapsal nebo Zodpovědná os. a této osobě odešle výzvu ke schválení
Typ aktivity - Akce
PODATELNA:WFL_KOMENTAR - automatické předání komentáře do Poznámky schvalovaného dokladu. Komentář pořizuje schvalovatel během splnění schvalovací výzvy přes tlač. Proveď v apl. *6498 - Schvalovací výzvy. Poznámku je možné zobrazit např. v Podatelně na záložce Pošta nebo v pořizovacím oknu aplikace Závazky *1001 na záložce Více nebo v prohlížecí aplikaci *1018 také na záložce Více. Samozřejmě je komentář také vidět ve schvalovacé aplikaci *6498 na záložce Podpisy.
Typ aktivity - Podmínka
PODATELNA:CASTKA:NULL - částka celkem u záznamu je nevyplněná (př. u smluv či klasické pošty není částka povinná)
PODATELNA:CASTKA_ZAKDP:NULL - částka bez DPH u záznamu je nevyplněná
PODATELNA:CASTKA_REF - zápis má vyplněnou částku
celkem a zároveň je částka v refereční měně
PODATELNA:CASTKA_REF_ZAKDP - zápis má vyplněnou částku bez DPH v referenční měně
PODATELNA:MA_PRISLIB; PODATELNA:NEMA_PRISLIB - na záznam v podatelně je/není napoje jeden či více příslibů
PODATELNA:PRISLIB:LIMITOVANY; PODATELNA:PRISLIB:ZADANKA - jestliže je na záznam napojený příslib, můžeme selektovat zápisy v podatelně, které alokují limitovaný příslib nebo žádanku
pozn.: Pokud je na zápis v podatelně napojeno více odlišných příslibů, resp. typů přislibu, funkce PODATELNA:PRISLIB:LIMITOVANY2 rozliší, že min. jeden z alokovaných přislibů je limitovaný.
-------------------------------------------------
V případě, že je na zápis Podatelny napojený příslib, můžeme pomocí následujícíh podmínek porovnávat sumu všech čerpání příslibů použitých na tomto zápisu dokladu v Podatelně vůči částce tohoto celkem nebo částce bez DPH. Využijeme např. pokud chceme automaticky schválit doklady, na které je napojen již schválený příslib ve stejné výši.
PODATELNA:PRISLIB<>PODATELNA(CASTK_REF) - suma částek ze všech příslibů navázaných na atulání doklad v Podatelně je menší nebo větší než částka aktuálního dokladu v Podatelně celkem
PODATELNA:PRISLIB>PODATELNA(CASTK_REF) - suma částek ze všech příslibů navázaných na atulání doklad v Podatelně je větší než částka aktuálního dokladu v Podatelně celkem
PODATELNA:PRISLIB>PODATELNA(ZAKDP_REF) - suma částek ze všech příslibů navázaných na atulání doklad v Podatelně je větší než částka aktuálního dokladu v Podatelně celkem bez DPH
PODATELNA:PRISLIB=PODATELNA(CASTK_REF) - suma částek ze všech příslibů navázaných na atulání doklad v Podatelně je rovna částce aktuálního dokladu v Podatelně celkem
PODATELNA:PRISLIB<=PODATELNA(CASTK_REF) - suma částek ze všech příslibů navázaných na atulání doklad v Podatelně je menší nebo rovna částce v aktuálního dokladu v Podatelně celkem
PODATELNA:PRISLIB<=PODATELNA(ZAKDP_REF) - suma částek ze všech příslibů navázaných na atulání doklad v Podatelně je menší nebo rovna částce v aktuálního dokladu v Podatelně celkem bez DPH
Proměnné pro výpočet
@@xPK_PODATELNY(n9006)@@ - zjistí PK zápisu v podatelně (pk_n9006__)
@@ZAZNAM:CASTKA@@ - částka podatelny, př. částka je vyšší než 1000Kč @@ZAZNAM:CASTKA@@ > 1000
@@ZAZNAM:KLIENT:ODESILATEL_PK@@; @@ZAZNAM:KLIENT:PRIJEMCE_PK@@ - zjistí odesílatele či příjemce
@@ZAZNAM:KNIHA:KNIHA@@ - zjistí kod účetní knihy, př. @@ZAZNAM:KNIHA:KNIHA@@ = Z11
@@ZAZNAM:MENA:KODMZ@@ - zjistí měnu, ve které je doklad vystaven, díky tomu můžeme v rámci jednoho schvalování rozlišit jak se mají schvalovat doklady např. v referenční měně a v cizí měně
@@ZAZNAM:OS_ZAPSAL@@; @@ZAZNAM:OS_ZODPOVIDA@@ - vrátí informaci o tom, kde je uvedený na zápisu v *9006 v poli zapsal a os. zodpovědná
@@ZAZNAM:PRISLIB:POCET@@ - počet navázaných příslibů na zápis, př. zápis v podatelně má navázaný pouze 1 příslib @@ZAZNAM:PRISLIB:POCET@@=1
@@ZAZNAM:PRISLIB:TYP@@ - vrátí informaci o druhu napojeného příslibu. Pokud záznam alokuje více příslibů, funkce vrátí informaci pouze o prvním napojeném příslibu, tzn. zjistím zda se jedná o limitovaný příslib nebo žádanku.
@@ZAZNAM:PRISLUSNOST:TYP@@ - vrátí informaci o příslušnosti v podatelně. V rámci jednoho schvalovacího procesu můžeme tedy nasměrovat různé příslušnosti na různé osoby, např. za schvalování faktur (PF) je zodpovědná hl. účetní, ale za smlouvy (SML) jednatel. Příslušnosti k zápisům v Podatelně určujete v apl. *9009 - Číselník příslušností.
@@ZAZNAM:ZASILKA@@ - vrátí informaci o tom, zda se jedná o přijatou nebo odeslanou zásilku, poštu,...