Ověření platnosti DIČ přes VIES
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Klienti | Fakturace
VIES (informační a výměnný systém DPH) je IT systém, který umožňuje ověřit plátce DPH v rámci EU. Díky napojení do rejstříku přes službu VIES API můžete nechat ověřit DIČ vašich klientů přímo spuštěním z WinFASu.
Tuto funkci lze nastavit v číselníku *1201 Zdroje kreditních informací a využít ji např. v modulu Fakturace (při vystavování faktur), anebo pomocí nastavení bat souboru - automaticky spouštět ve zvolených intervalech (např. v noci). V případě zájmu o automatické noční kontroly se obraťte na technickou podporu systému.
Nastavení v číselníku *1201
V číselníku *1201 Zdroje kreditních informací:
- Jde o programátorský typ "VIES - Ověřování DIČ pro účely DPH".
- Tento typ zdroje odkazuje na URL adresu VIES, nutnou pro napojení s rejstříkem.
- Směr transakce jak pro závazky, tak pohledávky.
- Platnost dnů - je na uživateli, kolik dní zpětně považuje za důvěryhodnou informaci o posledním ověření DIČ.
- Tzn. při zadání 2 dnů - pokud DIČ bylo ověřeno nejdéle před 2 dny, bude výsledek ve WF použit jako dosud platný a systém se nebude snažit znovu komunikovat se službou VIES (neprovede opětovně prověření, použije výsledek mladší 2 dní).
|
Upozornění:
|
Spuštění ověření v rejstříku VIES
Spustit ověření DIČ přes VIES je ve WF možné na více místech:
1. Číselník *3000 Klienti
V číselníku *3000 Klienti můžete využít funkci pro ověření. Pod šipkou u tlačítka Rejstříky se jedná o následující volby:
- Ověření aktuálně vybraného klienta začne probíhat hned a zobrazí výsledek o platnosti
- Ruční ověření otevře stránky rejstříku VIES a pokračujete zde
- U výběru hromadného ověření se jako mezikrok zobrazí okno se seznamem klientů, kde ručně vyberete klienty, které chcete hromadně prověřit. Současně okno zobrazí informace o posledním ověření platnosti i datumu provedení:
2. Přes kontext klienta
Kdekoli ve WF lze přes kontext vybraného klienta (pravé tlačítko myši) nechat prověřit DIČ v rejstříku VIES:
Informační hláška o ověření DIČ
Po spuštění ověření Vás systém informuje o výsledku, kde mohou nastat situace:
- DIČ je platné
- DIČ není platné
- DIČ již bylo prověřeno dle limitu dní z *1201, tedy WF pouze informuje o předešlém výsledku
- DIČ nelze ověřit, protože má neplatný formát (např. + NO NAME)
- DIČ nelze ověřit, protože služba VIES je momentálně nedostupná
|
POZOR! Přímo portál VIES upozorňuje na časté problémy v komunikaci s rejstříky zemí Francie, Německa a ČR. Bližší info najdete zde. |