Zásoby - Import položek do dokladu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník

Všeobecný postup

• Položky pro import pořídíme do Clipboardu (buď z excelu nebo IQ sestavy - popsáno níže)
• Ve WinFASu v aplikaci *8720 spustíme, dle zadání, šablonu pro pořízení PS
  
  
  
  
  
  
• Vybereme odpovídající sklad
  
• Vyberte “Import položek“
  
  
• Po zobrazení okna Položky pro import stiskneme  tlačítko
  
  
  
• Nyní je třeba v této tabulce vyplnit pořadí jednotlivých sloupců tak, v jakém sledu přicházejí data
  • Z excelovské tabulky. Dle příkladu excelu níže takto:
    • Položka  1
    • Název položky 2
    • Množství  3
    • Cena celkem  4
  • Z IQ_sestavy. Dle příkladu IQ sestavy níže:
    • Položka  2
    • Název položky 3
    • Množství  5
    • Cena celkem  6

• Stiskneme tlačítko OK a následně na to tlačítko
  
• V tomto okamžiku počítač postupně přiřadí ke každé položce z Excelu položku k WinFASu.
  Pokud tuto položku najde, napíše OK.
  
  
  
  
• V případě, že importovaná položka nebude ve WinFASu existovat anebo bude duplcitní, zobrazí se okno "Chybějící položky v číselníku zásobových položek"
  
  • Položky vypsané v tomto okně se do importu nedostanou:

• Přes tlačítko Tisk je možné seznam chybových položek vytisknout
  • vyberte seznam sloupců k tisku (zatržením)
  • V nastavení agregace vyberte sloupce pro součtování (tak, jak provádíte při práci s IQ sestavami)
  • tl. Součtuj - otevře sestavu k tisku dle provedené definice

• Po zavření sestavy stiskneme tlačítko OK
• Pro následující oznámení stiskneme tlačítko Ano
  
  
• Nyní se dostaneme zpátky do hlavičky dokladu
• Stiskneme tlačítko Položky
  
• Dostaneme se do šablony pořízení, do které se budou automaticky načítat položky vybraného skladu
  
  

Kontrola na minusovou skladovost

• V případě, že importy provádíte např. u výdejů a chcete hlídat, abyste se vydáním položek nedostali do minusu, lze na šabloně dokladu nastavit kontrolu pro import:

• úpravu šablony uložte OK
• při importu položek do dokladu pak systém navíc bude hlídat, zda se s množstvím importované položky nedostanete do minusu na skladě - pokud ano, zobrazí se okno:

• pomocí tlačítka Tisk můžete vytisknout seznam problémových položek
• tl. Zavřít - zobrazí se následující dotaz

• V tento moment rozhodnete, jestli položky, které vytvoří minus na skladě, chcete odmazat nebo ne
• dále pokračujete importem dle návodu výše

Clipboard z Excelu
     

• Pomocí kláves Ctrl+C vybereme do clipboardu (paměti počítače) připravená data
  
  
• Dále pokračujeme dle všeobecného postupu

Clipboard z IQ_stav skladů nebo jiného IQ

• V IQ_Stav skladů vybereme například šablonu Z00_Stav skladů
• Stiskneme tlačítko Data
  
• Dále stiskneme ikonku  _Export dat 
  
• Zatrhneme Clipboard a stiskneme tlačítko Export
  
  

Import položek z EDI

Nastavení šablony dokladu (nejčastěji objednávky)

Zdrojový soubor z EDI musí být uložen na adrese uvedené v nastavení.

Zpět na rozcestník "Řízení zásob"