Naturální ukazatele (účty)
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Účetní modul
V některých SW se používají tzv. naturální účty, ve WinFASu jsou nahrazeny tzv. Naturálními ukazateli.
Naturální ukazatele se přiřazují k účtům v aplikaci *8096 Naturální ukazatele.
Vlastní zápis naturálních ukazatel pak probíhá při účtování dokladu v aplikaci *1011 Zúčtování.
K čemu například slouží naturální ukazatele:
a) U pokladních dokladů za PHM si chcete evidovat i nakoupené litry
(některé skladové položky nejdou přes skladovou evidenci)
b) U tržeb za zvířata chcete vidět v účetnictví kusy a kg
c) Krmné dny zvířat
d) U konkrétního stroje chcete vidět počet odpracovaných hodin či ujetých km.
Princip:
Libovolný účet v účtové osnově může vedle sebe mít naturální hodnoty zvolených měrných jednotek.
Pozor:
Kdo chce toto využívat, musí povinně klíčovat účty. Pokud Vás klíče nezajímají a přesto to chcete používat, pak je nutné si naplnit alespoň jeden klíč např. 1 a na ten všechno směrovat. Automatické doplňováni tohoto klíče je možné nastavit v šabloně, takže se o jeho pořizování nemusíte starat.
Jak nastavit naturální ukazatele - příklad
Příklad využití NU:
V IQ sestavách lze pak tyto údaje třídit, součtovat apod.
Ujeté km - dle kombinace klíčů jde zjistit ujeté km za skupiny aut apod.
1) Přiřazení naturálních ukazatelů k účtu
- k účtům u kterých chcete evidovat naturální ukazatele musíte přiřadit měrné jednoty
- to se provádí v číselníku *8096 Naturální ukazatele povolené měrné jednotky
- příklad:
| Účet | Za co | Měrná jednota |
| 501012 | spotřeba PHM Škoda Octavia litry | litry |
| 124200 | prasata | KD (krmné dny) |
| 614201 | tržba selata | ks |
2 ) Vlastní zápis dokladů s naturálními ukazateli (NU)
Evidování NU mimo fakturaci a spojovací soubory
- plní se v aplikaci *1011 Zúčtování
- musí být zvolen formulář pořízení Zúčtování s naturálními ukazateli
- formulář nastavíte na aplikační šabloně na záložce Pořízení (nebo nastaví váš dodavatel IS WinFAS)
- při zápisu zaúčtování se ve spodní části okna nabízejí údaje NÚ (nat. ukazatel) a MJ (měrná jedn.)
- naturální účty je možné doplňovat pouze pokud daný doklad zároveň klíčujete
Evidování NU ve fakturaci
- plní se v aplikaci *1011 Zúčtování
- použijte šablonu pro automatické zúčtování a hodnoty se doplní automaticky z fakturace
- pokud neúčtujete automatikou, postup viz. výše
Evidování NU spojovacími soubory z jiných agend
- po převzetí do účetnictví se ukazatele doplní automaticky