Článek: 585 | Naposledy změněno: 02.05.2008

Skonto - nastavení

1) Nastavení knihy Skonto

  • Spusťte číselník *8077 Účetní knihy
  • V levém horním rohu zvolte v rozbalovátku Kniha rozdílů
  • Stiskněte tlačítko Přidej
  • Vytvořte knihu a pojmenujte ji SKTO – Kniha skonta

2) Nastavení šablony pořízení předpisu

*210 Obchodník

  • nastavit šablonu pořízení Hlavičky faktury
  • na záložce Speciality nastavte údaj Otevřít zadání skonta

*1002 Pohledávky nebo *1001 Závazky

  • šablonu není potřeba nastavovat

3) Nastavení číselné řady skonta

Spusťte aplikaci *9001 Nastavení číselných řad

  • Přepněte se do skupiny ROZ – Rozdíly
  • Přidejte novou řadu SKTO – Skonto
  • Řadu nastavte podle svých potřeb – např.:
    • Minimum 0 a Maximum 9999
    • Maska @rok@+’-skonto-’+@citac@

4) Nastavení šablony dodatečného zápisu skonta

Šablona skonta se nastavuje do aplikace *1006 Rozdíly úhrad

  • Založte šablonu pořízení
    • můžete okopírovat stávající šablonu rozdílů úhrad a jenom jím přejmenovat na Skto a vybrat knihu a řadu Skonta
  • Podle potřeby založte aplikační šablonu SKTO a nastavte ji tak, aby nabízela pouze šablonu pořízení skonta (záložka Pořízení, vybrat pořízení Doklad a nastavit ve spodní části okna šablonu Skto)

5) Nastavení šablon pro knihy úhrad

*1003 Pokladna nebo *1004 Zpracování výpisů

  • Tento postup je shodný pro nastavení *1003 Pokladny i *1004 Banky
  • Část 1:
  • Tuto část stačí provést 1x, nastavení je totiž společné pro pokladnu i banku = pokud nastavím v pokladně, bude se nabízet to samé i v bance
  • V okně aplikace klepněte pravou myší na ikonu nastavení šablon pořízení skonta a z nabídky vyberte Šablona (na obrázku krok 1)

  • Otevře se okno Správa šablon, kde tlačítkem Nová vytvořte novou šablonu
  • Do šablony doplňte v záložce Hodnoty knihu SKTO – Skonto a v záložce Číselné řady číselnou řadu Skonta. Další nastavení šablony můžete provést dle vlastních potřeb. Šablonu uložte a opusťte správu šablon.
  • Část 2:
  • Tuto část provádíte zvlášť v bance a v pokladně
  • V okně aplikace vyberte šablonu pro Zpracování bankovních výpisů/Pokladny
  • Klepněte pravou myší na ikonu
    a z nabídky vyberte Upravit
  • V aplikační šabloně přepněte na záložku Pořízení
  • V záložce Pořízení vyberte v horní části okna pořízení Skonto (je třeba listovat, položka se nachází přibližně v polovině seznamu)
  • Ve spodní části okna vyberte šablonu Skonta

 

Skonto - pořízení předpisu

1) Skonto v Závazcích *1001

  • Zapište závazek běžným způsobem (na plnou částku)
  • Až dokončíte zápis závazku, klepněte na černou šipku vedle tlačítka

  • Z menu vyberte Skonta
  • Rozepište parametry s konta, pro přidání dalšího řádku použijte
  • tlačítko Přidej


  • Tlačítkem OK uložte skonto
  • Uložte celý závazek OK

2) Skonto v Pohledávkách *1002

  • postup je shodný jako u závazků

3) Skonto v Obchodníkovi *210

  • Zapište fakturu v Obchodníkovi běžným způsobem (na plnou částku)
  • Fakturu uložte tlačítkem OK
  • Pokud máte správně nastavenou šablonu. Otevře se buď dialog zda chcete otevřít Skonto, nebo se přímo otevře okno Skonta
  • Rozepište parametry skonta, pro přidání dalšího řádku použijte tlačítko Přidej


  • Tlačítkem OK uložte skonto

 

Skonto - pořízení úhrady na doklad se skontem

1) Nastavení předvýběrů a příkazů k úhradě

  • Není potřeba, program se o vše postará automaticky v předvýběrech
  • V předvýběrech bude zobrazena částka se skontem modrou barvou
  • Částka k úhradě bude automaticky ponížena o částku skonta
  • V příkazu už nejste dále nijak informováni, že se jedná o skonto


2) Skonto ve *1004 Zpracování bankovních výpisů a v *1003 Pokladně

  • Zapište úhradu běžným způsobem
  • Předpis napárujte na úhradu (částka předpisu bude celková částka předpisu, částka úhrady bude skutečná částka úhrady)
  • Po potvrzení částky entrem se automaticky otevře okno skonta (pokud je na předpisu skonto uvedeno a jsou splněny podmínky pro uplatnění skonta)
  • V okně pořízení skonta stačí potvrdit zápis skonta do knihy SKTO s přednastavenou číselnou řadou (viz. začátek tohoto dokumentu – nastavení skonta)
  • Skonto uložte, uložte celý bankovní výpis
  • Zaúčtujte doklady v knize Skonta přes aplikaci *1011 Zúčtování dokladů
  • Pokud nemáte pro účtování skonta nastavenou žádnou šablonu zúčtování, můžete využít šablonu Zúčtování obecné a v ní vybrat knihu SKTO

  • Tip! Pokud z nějakého důvodu nechcete, aby banka automaticky nabízela úhradu skontem, můžete tuto funkčnost deaktivovat. nastavení provedete v šabloně pořízení banky *1004 na záložce Ostatní. Zde zatrhněte "Vypnout práci se skontem". Toto nastavení se provádí pro každou šablonu banky zvlášť.

 

Jak řešit případ když...

Následující postupy jsou stejné pro závazky i pohledávky

1) Při úhradě nebylo započítáno skonto (uhrazena plná částka)

  • Přeplacené peníze skonta byly vráceny dodatečně
  • Přeplatek pouze proúčtujte v knize úhrad (nepáruje se na předpis)


2) Při úhradě bylo neoprávněně odečteno skonto nebo jeho část, peníze je potřeba vrátit

  • Postup:
    • Opravit zápis skonta u předpisu
    • Opravit doklad skonta (smazat pokud nebude skonto vůbec)
    • Napárovat/provést chybějící úhradu
  • Oprava zápisu skonta u předpisu
    • Opravuje se pouze pokud bylo špatně zapsáno
    • Běžným způsobem otevřete doklad předpisu pro opravy
    • Pod tlačítkem Parametry/Skonto údaje o skontu a uložte
  • Oprava dokladu skonta v knize Skonta (SKTO)
    • Spusťte aplikaci *1006 Rozdíly úhrad
    • Přes tlačítko Uprav otevřete doklad skonta z knihy Skonta (SKTO)
    • Opravte částku a uložte
  • Uhraďte zbývající peníze běžným způsobem

 

Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    02.05.2008    | Článek:    585    |     www.WinFAS.cz