Úvod do elektronické fakturace

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace | Elektronická fakturace

Co je Elektronická faktura?

• Strukturovaný soubor ve formátu XML, který obsahuje všechny povinné údaje faktury. 
• Cílem je umět E-fakturu automaticky číst i zpracovat.
• E-faktury jsou zasílané prostřednictvím providera (na Slovensku tzv. Distirbuční pošťák) finanční správě a to přes evropskou síť Peppol.

Od roku 2030 bude v rámci evropské iniciativy ViDA povinná Elektronická fakturace pro přeshraniční B2B transakce v rámci celé EU. Každý členský stát stanovuje vlastní pravidla fungování E-faktury a smí zavést její povinnost dříve. 

• Slovensko stanovuje povinnost rozesílání E-faktury v rámci státu od 1. 1. 2027. Bližší informace, vaše povinnosti i co musíte pro plnění tohoto nařízení zajistit najdete na stránkách Finanční správy SK - zde.

E-faktura ve WinFAS

• WinFAS není provider, který komunikuje přímo v síti Peppol - tzn., že registraci v Peppol si musí provést každá firma samostatně
• Zatím lze řešit v rámci elektronické fakturace pouze odesílání faktur (přijímání faktur ne)
• Fakturu v předepsaném formátu lze ve WF integrovat dvěmi způsoby:

1. Export do XML

• využívá funkcí aplikace *224 Rozesílání
• typ exportu "BIS 3.0", který odpovídá předepsané struktuře pro E-fakturu
• komunikační kanál s typem odeslání: File System

• Komunikace s providerem při odesílání faktur probíhá prostřednictvím sdíleného adresáře. Ideálně v v souladu s následujícím postupem: 
  • 1. GENEROVÁNÍ ──► WinFAS vytvoří zvalidovanou elektronickou fakturu ve formátu Peppol BIS Billing 3.0/UBL XML
  • 2. ULOŽENÍ ──► WiNFAS automaticky uloží XML do dohodnuté zabezpečené SFTP složky providera
  • 3. NAČTENÍ ──► Služba providera (Distribuční pošťák) pravidelně kontroluje SFTP a nový XML soubor převezme
  • 4. ZPRACOVÁNÍ ──► Po stažení souboru a opětovné validati pošťák soubor odešle příjemci přes Peppol Network
  • 5. ÚKLID ──► Pošták přesune zpracované XML do podsložky "Odesláno"
• V případě, že provider nebude nabízet možnost stahování faktur z adresáře, lze dodání XML souborů k němu provést pouze ručně - tzn. uživatel sám soubory vyexportované do adresáře přesune do úložiště providera

2. API rozhraní - SAPI SK

• SAPI SK = standardizované REST API mezi ekonomickým softwarem (WinFAS) a Peppol Access Point providerem (distribuční pošťák)
• využívá funkci aplikace *224 Rozesílání
• typ exportu: "BIS 3.0", který odpovídá předepsané struktuře pro E-fakturu
• komunikační kanál s typem odeslání: Peppol SK
• Komunikace s providerem při odesílání faktur probíhá prostřednictvím API rozhraní. Ideálně v souladu s postupem:
  
  • 1 GENEROVÁNÍ ──► Export faktury z WinFASu do požadovaného UBL XML
  • 2. AUTENTIZACE ──► WinFAS se přihláší k API providera a získá přístupový token
  • 3. ODESLÁNÍ ──► WinFAS předá XML providerovi pomocí
  • 4. PŘEVZETÍ ──► Provider vrátí potvzrení o technickém převzetí dokumentu (typicky stav akceptován)
  • 5. DORUČENÍ ──► Provider dokument zpracuje a prostřednictvím Access Pointu jej odešlě přes síť Peppol příjemci

• Podmínkou tedy je, aby distribuční pošťák podporoval tento standard

Co je třeba zajistit pro implementaci ve WF

• Zajištění sdíleného adresáře, kam budou mít přístup všichni uživatelé vystavující E-fakturu z WinFASu, ale i provider
  • na zabezpečeném síťovém protokolu (např. SFTP, FTPS)
• Výběr a zasmluvnění providera, který umožňuje alespoň jeden z výše popsaných způsobů předávání (tzn. prostřednictvím FTSP složky, anebo SAPI SK) 
• Nastavení komunikačních kanálů, balíčků a exportů E-faktur s pomocí aplikace *224 Rozesílání dokladů - návod +3170
• Výběr a nastavení možností pro export e-faktury z WF do souboru dle vašich procesů firmy (nastavení až do samotného pořízení faktury, nebo pouze na úrovni ruční práce s aplikací *224)

Zpět na rozcestník "Elektronická fakturace"