Úvod do elektronické fakturace

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace | Elektronická fakturace

Co je Elektronická faktura?

• Strukturovaný soubor ve formátu XML, který obsahuje všechny povinné údaje faktury. 
• Cílem je umět E-fakturu automaticky číst i zpracovat.
• E-faktury jsou zasílané prostřednictvím providera (na Slovensku tzv. Distirbuční pošťák) finanční správě a to přes evropskou síť Peppol.

Od roku 2030 bude v rámci evropské iniciativy ViDA povinná Elektronická fakturace pro přeshraniční B2B transakce v rámci celé EU. Každý členský stát stanovuje vlastní pravidla fungování E-faktury a smí zavést její povinnost dříve. 

• Slovensko stanovuje povinnost rozesílání E-faktury v rámci státu od 1. 1. 2027. Bližší informace, vaše povinnosti i co musíte pro plnění tohoto nařízení zajistit najdete na stránkách Finanční správy SK - zde.

E-faktura ve WinFAS

• WinFAS není provider, který komunikuje přímo v síti Peppol
• Fakturu v předepsaném formátu lze exportovat do XML
  • využívá funkcí aplikace *224 Rozesílání
  • nový typ exportu "BIS 3.0", který odpovídá předepsané struktuře pro E-fakturu
• Komunikace s providerem ja zatím možná pouze prostřednictvím sdíleného adresáře. Ideálně v v souladu s následujícím postupem: 
  • 1. GENEROVÁNÍ ──► Export faktury do formátu XML z WinFASu
  • 2. ULOŽENÍ ──► Automatické uložení XML do zabezpečené SFTP složky
  • 3. HLÍDÁNÍ ──► Distribuční pošťák pravidelně kontroluje složku (např. každých 5 minut)
  • 4. ZPRACOVÁNÍ ──► Pošták detekuje XML soubor, stáhne ho a odešle příjemci
  • 5. ÚKLID ──► Pošták přesune zpracované XML do podsložky "Odesláno"
• V případě, že provider nebude nabízet možnost stahování faktur z adresáře, lze dodání XML souborů k němu provést pouze ručně
  • Tzn. uživatel sám soubory vyexportované do adresáře přesune do úložiště providera

Co je třeba zajistit pro implementaci ve WF

• Zajištění sdíleného adresáře, kam budou mít přístup všichni uživatelé vystavující E-fakturu z WinFASu, ale i provider
  • na zabezpečeném síťovém protokolu (např. SFTP, FTPS)
• Výběr a zasmluvnění providera, který způsob předávání XML souboru přes adresář umožňuje (tzn. umí složku kontrolovat a soubor si stáhnout) 
• Nastavení komunikačních kanálů, balíčků a exportů E-faktur s pomocí aplikace *224 Rozesílání dokladů - návod připravujeme
• Výběr a nastavení možností pro export e-faktury z WF do souboru dle vašich procesů firmy (nastavení až do samotného pořízení faktury, nebo pouze na úrovni ruční práce s aplikací *224)

Zpět na rozcestník "Elektronická fakturace"