Zásoby - Příprava tisku štítků do Libre office

Související rozcestníky   | Hlavní rozcestník  | Řízení zásob - rozcestník  | Čárové kódy v Řízení zásob

Návod popisuje postup, jak připravit tisk štítků do Libre office (šablona v Libre office, šablona v IQ sestavě). Postupy vyžadují vyšší znalost Libre Office a práci s IQ sestavami ve WinFASu. V opačném případě se o pomoc s nastavením obraťte na technickou podporu řízení zásob.

POZOR! Pokud používáte Microsoft word, postupujte dle návodu +3595.

1. Nachystání databáze: IQ Deník - Export údajů

• Než vytvoříte šablonu v Libre office, je třeba vygenerovat údaje, které budou součástí štítku, a to v podobě mailmarge (databáze, která poslouží jako zdroj šablony)

Postup:

• Spusťte IQ Pohled na deník v RZ
• Zatrhněte sloupce (údaje), které potřebujete tisknout na štítek (např. položka, název, měrná jednotka, apod.)
• Na záložce Speciality v sekci čárové kódy zvolte i údaj pro ČK a druh, který se má na štítky tisknout:

• Tl. Data
• Klikněte na ikonu pro export (zelená šipka nahoru)
• V sekci "Do souboru" vyberte formát Writer - nový
• Nově otevřený soubor kamkoli uložte a můžete později odmazat
• Ukončete IQ Deník
• V Průzkumníkovi souborů zadejte do cesty údaj %TMP% (temp uživatele), který otevře uživatelský temp

• Zde najdete adresář, který má název dle masky UFO*****.tmp
  
  • V něm se nachází databáze mm.db, která poslouží jako zdroj šablony při vytváření štítků

2. Libre office - Štítky (okraje)

• Pro přípravu štítků na šablonu v Libre office je nutné mít přichystanou databázi (bod 1) a předem znát vybrané rozměry štítků
  • Výška, šířka, okraje, rozteče, počet na stránku, atd.
• Nadefinování šablony štítků provedete výběrem z menu: Soubor --> Nový --> Štítky
• Přesný postup pro vytvoření štítků najdete v návodech pro Libre office
• Záložka Štítky slouží k nahrání textu štítků z databáze mm, tabulka mailmarge:

• Na záložkách Formát a Možnosti zajistíte rozdělení stránky na počet a rozměry štítků

• Pomocí tlačítka Nový dokument se vygeneruje stránka s nadefinovanými štítky
• Zde upravte na prvním štítků poskládání údajů dle svých potřeb, aktualizujte na všechny štítky
• POZOR! U čárových kódů (tj. písmo carko_tisk) je třeba font upravit dosazením tzv. kerningu ve formátu FONT:PARAMETR=HODNOTA - tzn., za písmo Čárkový kód dopište informaci ":kern=0"
  • důvodem je, že písmo pro čárkový kód je připraveno pro fonty ve Wordu
  • Libre office tyto fonty zapisuje jinak

•  Příklad koncové šablony v Libre office:

• Připravený soubor v Libre office uložte na disk, aby k němu byl přístup ze všech PC, ze kterých budete štítky tisknout

3. IQ Deník - šablona pro tisk štítků

• Nakonec je třeba si nachystat šablonu pro tisk štítků v IQ Pohled na deník v RZ
• Vytvořte novou šablonu a vydefinujte údaje pro tisk (tak, jak v bodě 1)
  • Jak vytvořit šablonu v IQ a uložit do ní údaje: Návod +851
• Navíc je třeba pro tisk štítků v šabloně nastavit:
  • Na záložce Speciality v sekci Výstup vyberte Export (tl. DATA): Čárové kódy
  • Pod šipkami více v sekci Čárové kódy můžete napevno vydefinovat konstatnu pro tisk štítků (tzn. na kolika štítcích bude 1 položka) - nejčastěji 1

• A přímo ve správě šablony (proklik přes propisku vedle názvu šablony) na záložce IQ-export vyplňte:
  • Typ: Do aplikace
  • Formát: Writer existující
  • Kódování: Windows 1250
  • Hromadná korespondence (mail merge): zadejte cestu k souboru uloženému z bodu 2

Zpět na rozcestník Čárové kódy v Řízení zásob