Kopírování workflow procesů

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení 

Pořizování nových WFL procesů v aplikaci *6401 - Definice workflow procesů si můžete ulehčit tím, že zkopírujete již vytvořená schémata. Při kopírování se přenesou všechna nastavení na původním procesu, vč. nastavení zámků a výjimek. WFL procesy můžete nejen kopírovat, ale take exportovat do jiné firemní databáze.

1. KOPÍROVÁNÍ WORKFLOW PROCESU

Pomocí tlačítka Kopíruj můžete kopírovat procesy v rámci jedné databáze. 

• Spusťte aplikaci *6401 - Definice workflow procesů
• Ze seznamu vlevo vyberte schval. proces, který chcete kopírovat
• Stiskněte tlačítko Kopíruj
• Postupně se otevřou dvě okna:
  • Úprava workflow procesu, stavů a zámků
  • Přechody a aktivity pro proces xy

• Kopírované údaje potvrďte tlačítkem OK, změňte, případně doplňte
• Pozn.: V prvním okně je nutné změnit Kód procesu a název!

2. EXPORT/IMPORT WORKFLOW PROCESU

Pomocí exportu/importu můžete kopírovat procesy mezi databázemi. Nejprve je potřeba vyexportovat soubor a uložit ho v PC, poté z uložiště importovat do Vámi zvolené firmy. 

Pozn.: Exportujete/Importujete workflow proces se všemi jeho náležitostmi a nastaveními, tzn. i včetně delegování podpisových práv na konkrétní osoby nebo interní role. Pokud není daná osoba nebo interní role založená i v cílové firmě, program původní údaj vymaže a pole nechá prázdné k ručnímu doplnění. 

Postup: 

EXPORT

• Spusťte aplikaci *6401 - Definice workflow procesů
• Ze seznamu vlevo vyberte WFL proces, který chcete kopírovat
• Stiskněte tlačítko Export
• Otevře se okno pro výběr schémat pro export - vybrat může x-procesů
• Výběr procesů potvrďte tlač. OK
• Vyberte cílové uložiště a proces/y exportujte

IMPORT

• Najděte firmu, do které chcete schéma importovat
• Otevřete v této DB apl. *6401 - Definice workflow procesů
• Stiskněte tlačítko Import
• Vyberte proces/y v uložišti na Vašem PC
• Postupně se otevřou dvě okna:
  • Úprava workflow schématu, stavů a zámků
  • Přechody a aktivity pro proces xy
• Importovaná data potvrďte tlačítkem OK, změňte, případně doplňte