Schvalování v modulu Podatelna

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Podatelna |

Zapište doklad dle návodu +2862. Schvalovací proces doplňte na záložce Základní > Schvalovací proces. Nabízet se budou schvalovací schémata pro oblast PODA dle nastavení v *6401 - Definice schval. procesů. Více o workflow najdete v rozcestníku +3018.

Zápis schválite v aplikaci *6498 - Schvalovací výzvy. Návod +3020.

Kontrola stavu schvalování

Stav, ve kterém se doklad nachází, můžeme zkontrolovat na hlavním okně apl. *9006 - Podatelna

• dle barevného štítku v seznamu zápisů (1.)
  • Nastavení barvy u jednotlivých stavů schval. procesu je uživatelské. Provedete v apl. *6401 - Definice schval. procesů > záložka Stavy a zámky > uprav > sloupec Barva u daného stavu
• v detailu konkrétního zápisu vybraného se seznamu na záložce "Pošta" (2.)
  • Zde vidíte název schval. procesu, kterým je/byl doklad schvalován, a aktuální stav, ve kterém se nachází
  • Proklikem přes ikonu lupy (3.) zobrazíte detailní informace o schvalování dokladu, vč. událostí a podpisů. 
  • Grafické zobrazení aktuálního stavu najdete na záložce Průběh schvalování (4.)
    
    

Dalšími možnostmi jak zjistit aktuální stav dokladu je: 

• v IQ Podatelna (záložka Základní > Stav schválení)
• dle návodu +3024 Kontroly schvalovacích procesů

Filtrování dle workflow

Zápisy podle parametrů schvalování filtrujete na záložce "Workflow". Mimo to zde můžete filtrovat i za jednotlivé kombinace zámků, např. chcete zobrazit všechny doklady, které lze předat do dalšího modulu a zároveň na nich provést změny.