Podepsání PDF pomocí certifikátu

WinFAS umožňuje použít certifikát k podepsání sestavy exportované do PDF a to buď ručně, nebo automaticky. Pro podpis je možné použít  jak certifikát osobní tak i firemní.

Krok 1 - Nastavení certifikátů

• Spusťte aplikaci *9827 Správa certifikátů
• Tlačítkem Přidej vytvořte nový certifikát
  
  
• Certifikát
  • Firemní - firemní certifikát společný pro více uživatelů
    Pokud zaškrtnete "Veřejný", bude se nabízet certifikát všem uživatelům WinFASu
  • Osobní - váš osobní certifikát
  • Jiné osoby - osobní certifikát jiné osoby
    • Určeno pro správce, aby mohli vložit certifikát místo někoho jiného.
    • Vybíráte zde uživatele WinFASu z číselníku *9802 Uživatelé a skupiny.
• Kód a název
  • Interní označení certifikátu.
• Umístění
  • Databáze
    • Jako zdroj se používá soubor s certifikátem.
    • Certifikát bude uložen do databáze WinFAS.
  • Úložiště
    • Odkaz na certifikát uložený v úložišti vašeho počítače.
  • Soubor
    • Certifikát se bude vždy přebírat ze souboru.
    • Narozdíl od databáze (výše) musí být soubor dostupný při každém použití.

• Vlastník
  • Doplňte číslo uživatele WinFASu, pro kterého bude certifikát dostupný.
  • Zvolené číslo musí odpovídat číslu uživatele uvedenému v číselníku *9802 Uživatelé a skupiny. 
  • Jeden certifikát může být i pro více uživatel
    • Pokud chcete zvolit několik konkrétních uživatlů, použijte tlačítko Přidej 2
    • Pokud má certifikát platit pro všechny uživatele, zvolte  vlastníka = 0
      Narozdíl od zaškrtávátka Veřejný (výše) zde můžete zvolit, že se certifikát používá automaticky.
  • Zatržením "Automaticky" bude při podepisování PDF tento podpis vybrán automaticky.
• Použití
  • Pro jaké účely může být certifikát používán.
• Automaticky
  • Nastavení, za se má uživateli před každým použitím certifikátu zobrazit dotaz.
• Nastavení uložte tlačítkem OK.

Krok 2 - Použití certifikátu

Možnost A) Ruční použití certifikátu

• Běžně odcházejí z WinFAS PDF sestavy nepodepsané, ani se nezobrazí dotaz na jejich podepsání.
• Namísto použití ikony v liště nástrojů přejděte nahoře do menu Sestava / PDF s nastavením.
  
  
• Na okně nastavení zaškrtněte "Digitálně podepsat (certifikátem)" a potvrďte tlačítkem OK.
• Pokud máte nastaveno v certifikátech automatické podepisování, program bez dalších dotazů PDF podepíše a pokračuje automaticky dle zvoleného způsobu předání PDF (uložení do složky / odeslání e-mailem).
• Pokud nemáte automatické podepisování, pak se vám zobrazí dialog, kde si můžete podepisovací certifikát vybrat buď podle hodnot v číselníku *9802 Uživatelé a skupiny, nebo si zvolit jiný certifikát z vlastního úložiště/souboru.

Možnost B) Automatické použití certifikátu

• Doporučujeme v předchozím kroku nastavit u certifikátu použití Automaticky (výše).
• Dále přejděte do aplikace *215 Exporty
• Upravte si požadovaný export.
• Zatrhněte "elektronický podpis"
• Uložte tlačítkem OK.