Podepsání PDF pomocí certifikátu

WinFAS umožňuje použít certifikát k podepsání sestavy exportované do PDF a to buď ručně, nebo automaticky. Pro podpis je možné použít  jak certifikát osobní tak i firemní.

Krok 1 - Nastavení certifikátů

• Spusťte aplikaci *9827 Správa certifikátů
• Tlačítkem Přidej vytvořte nový certifikát
  
  
• Certifikát
  • Firemní - firemní certifikát společný pro více uživatelů
    Pokud zaškrtnete "Veřejný", bude se nabízet certifikát všem uživatelům WinFASu
  • Osobní - váš osobní certifikát
  • Jiné osoby - osobní certifikát jiné osoby
    • Určeno pro správce, aby mohli vložit certifikát místo někoho jiného.
    • Vybíráte zde uživatele WinFASu z číselníku *9802 Uživatelé a skupiny.
• Kód a název
  • Interní označení certifikátu.
• Umístění
  • Databáze
    • Jako zdroj se používá soubor s certifikátem.
    • Certifikát bude uložen do databáze WinFAS.
  • Úložiště
    • Odkaz na certifikát uložený v úložišti vašeho počítače.
  • Soubor
    • Certifikát se bude vždy přebírat ze souboru.
    • Narozdíl od databáze (výše) musí být soubor dostupný při každém použití.

• Vlastník
  • Doplňte číslo uživatele WinFASu, pro kterého bude certifikát dostupný.
  • Zvolené číslo musí odpovídat číslu uživatele uvedenému v číselníku *9802 Uživatelé a skupiny. 
  • Jeden certifikát může být i pro více uživatel
    • Pokud chcete zvolit několik konkrétních uživateů, použijte tlačítko Přidej 2
    • Pokud má certifikát platit pro všechny uživatele, zvolte  vlastníka = 0
      Narozdíl od zaškrtávátka Veřejný (výše) zde můžete zvolit, že se certifikát používá automaticky.
  • Zatržením "Automaticky" bude při podepisování PDF tento podpis vybrán automaticky.
• Použití
  • Pro jaké účely může být certifikát používán.
  • Automaticky - pokud zatrhnete, budete při odesílání tento certifikát vybrán automaticky (bez dotazu).
• Automaticky
  • Nastavení, za se má uživateli před každým použitím certifikátu zobrazit dotaz.
• Nastavení uložte tlačítkem OK.

Krok 2 - Nastavení výchozí ikony pro odeslání zprávy (volitelné)

• Tento krok je nepovinný, pokud nic nenastavíte, budou zprávy ve výchozím nastavení odesílány jako nepodepsané.
• Postup:
  • Přejděte do Centrálního manažeru (úvodní okno WinFASu)
  • Klepněte do menu Nástroje / Centrální nastavení
  • Vyberte řádek Email
  • V prvé části okna vyberte možnost Odeslat PDF 
    • nepodepsané (výchozí ikona)
    • podepsané certifikátem

Krok 3 - Použití certifikátu

Možnost A) Přímé odeslání e-mailem

• Otevřete sestavu.
• Vyberte ikonu obálky s červeným zámkem v rohu.
  
  
• Pokud jste si v kroku 1 nastavili automatické podpisování, otevře se ihned e-mailová zpráva s přílohou.
• Pokud nemáte nastavené automatické podpisování, vyberte v dialogovém okně požadovaný certifikát.
  
  
  
  
• Poznámky:
  • Výchozí ikonu pro odeslání sestavy (s/bez certifikátu) je možné nastavit podle kroku 2 výše.
  • Alternativou k ikoně je menu Sestava / odeslat PDF / ...
  • Nastavení automatického výběru je pospáno v kroku 1.

Možnost B) Uložení PDF

• Tímto postupem je možné uložit sestavu v digitálně podepsaném soubor PDF.
• Namísto použití ikony v liště nástrojů přejděte nahoře do menu Sestava / PDF s nastavením.
  
  
• Na okně nastavení zaškrtněte "Digitálně podepsat (certifikátem)" a potvrďte tlačítkem OK.
• Pokud máte nastaveno v certifikátech automatické podepisování, program bez dalších dotazů PDF podepíše a pokračuje automaticky dle zvoleného způsobu předání PDF (uložení do složky / odeslání e-mailem).

Možnost C) Automatické použití certifikátu při exportech

• Používám nové exporty v aplikaci *224
  • Doporučujeme v předchozím kroku nastavit u certifikátu použití Automaticky (krok 1 - výše).
  • Spusťte aplikaci *223 Kanály pro přenos dokladů.
  • Tlačítkem Přidej 1 založte nový komunikační kanál.
  • Kanál pojmenujte dle uvážení, třeba "Email s digitálním podpisem"
  • Vyberte typ odeslání = HTML mail
  • Zatrhněte Podepsat PDF soubory
  • Uložte tlačítkem OK.
  • Tento komunikační kanál pak v aplikaci *224 použijte všude, kde chcete odesílat digitálně podepsané přílohy.
• Používám staré exporty v aplikaci *215
  • Doporučujeme v předchozím kroku nastavit u certifikátu použití Automaticky (krok 1 - výše).
  • Dále přejděte do aplikace *215 Exporty
  • Upravte si požadovaný export.
  • Zatrhněte "elektronický podpis"
  • Uložte tlačítkem OK.