Článek: 1214 | Naposledy změněno: 02.03.2012

Opravy faktur v modulu Fakturace

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace


 

Následující postup se vztahuje na doklady vystavené přímo v modulu Fakturace. Pokud doklady předáváte např. z modulu Zásob, pak musíte v modulu Fakturace pohledávku vymazat a opravu provést přímo v modulu Řízení zásob.

Pokud je doklad předaný do účetnictví, lze ve faktuře změnit pouze některé údaje (např. volné texty, názvy položek, …). Aby bylo možné změnit klienta, všechny datumy a částky, je nutné nejdříve vymazat pohledávku z účetnictví (v aplikaci *1018, vyžaduje oprávnění pro práci v modulu Účetnictví).

Vymazat pohledávku z účetnictví (tzv. odknihování) je možné pouze pokud je doklad nezaúčtovaný a neuhrazený!

Postup

  • Nejdříve si přečtěte výše zmíněné informace o tom, které doklady lze opravovat.
  • Spusťte aplikaci *210 Fakturace.
  • Vyberte šablonu OPRA - Opravy faktur (1.) a stiskněte tlačítko Uprav (2.).

  • V dialogovém okně zadejte číslo opravovaného dokladu do pole Faktura (3.).
  • Potvrďte tlačítkem OK (4.).

  • Nyní jste v okně Hlavička faktury.
  • Některé pole (např. klient, datumy,…) jsou šedá a není možné je měnit.
  • V pravém horním rohu klepněte na tlačítko Úč.knihy (5.).

  • Objeví se sestava „Doklady určené ke zrušení“, zavřete ji (6.)
    • Pokud by nebylo možné doklad vymazat z účetnictví, bude v této sestavě červeně napsáno proč (např. doklad je zaúčtovaný…)
  • Na dotaz „Opravdu chcete zrušit vybrané“ doklady odpovězte Ano (7.)
  • Zobrazí se sestava „Protokol vyřazených dokladů“ kterou zavřete (8.)
  • Budete informováni o úspěšném smazání dokladu z účetnictví (9.)

  • Nyní jste zpět v okně Hlavička faktury.
  • Všechna pole jsou nyní aktivní a můžete v nich provádět změny (10.)
  • Tlačítkem Položky se dostanete do úprav jednotlivých položek (11.)

  • Okno uložte tlačítkem OK (12.) a to i v případě, že jste neprováděli žádné změny. Po uložení faktury bude znovu vytvořena pohledávka do účetnictví.
  • Proveďte zaúčtování a zaplacení dokladu (pokud jste je na začátku tohoto postupu vymazali).
Autor:    DiS. ZEMENOVÁ Zuzana    | Posl.změna:    02.03.2012    | Článek:    1214    |     www.WinFAS.cz