Role v roli

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení 

Interní role slouží k identifikaci osob a jejich kompetencí uvnitř firmy (+3190). Interní roli lze specifikovat konkrétní osobou, lze vytvořit tzv. multiroli, kde roli zastává více osob v jedné úrovni (+3343), ale lze pravomoc v rámci jedné role delegovat i na jinou roli.

Př. Výzva je delegovaná dle nastavení apl. *6420 - Interní (procesní) role na roli FIRMA_HL.UCETNI. Role hlavní účetní je obsazena paní Kalasovou a jejím zástupem je role FIRMA_EKONOM. 

V případě, že by paní Kalasová byla mimo kancelář (+3191) přegeneruje se výzva na její zástup a tou jsou osoby v roli FIRMA_EKONOM. Dle nastavení si pak můžeme vybrat, zda pravomoc bude předaná pouze osobám v roli ekonom, zástupům v roli ekonom nebo osobám i zástupům v roli ekonom (viz. nastavení níže). 

Postup:

• Spusťte apl. *6420 – Interní procesní role
• Stiskněte tlač. Přidej, Kopíruj nebo Uprav (pokud chcete změnit již pořízenou roli)
• Přejděte na záložku Role v roli
• Přes Přidej 2 vyberte konkrétní roli
• Nezapomeňte vybrat:
  • Typ obsazení: role nebo zástup
  • Úroveň zástupu (stejně jako u osob v roli či multirole)
    • pořadí v rámci úrovně (nemá vliv na zasílání notifikací a výzev, ty se rozesílají v rámci jedné úrovně shodně; slouží spíše k přehlednějšímu členění osob)
  • A určete zda z role v roli brát osoby:
    • v roli (výzva delegovaná pouze na osoby v dané roli)
    • v roli + zástupy (výzva delegovaná ve stejný moment osobám v roli i zástupům v roli)
    • jen zástupy (výzvy delegovaná pouze na osobu/osoby v zástupu dané role.

Pozn.: Pokud je např. zástup v role v roli určen jinou rolí, program dohledává osoby dále dle nastavení. Př. Zástup role FIRMA_EKONOM by byl nastaven na roli FIRMA_JEDNATEL a ne na sl. Zemenovou jako v předchozím příkladu.