Obchodní vztahy DOV - Smluvní kontrakty *5401

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob | Obchodní vztahy (DOV) | IQ Čerpání kontraktů

Nákupní a prodejní kontrakty, zakládáme a upravujeme v aplikaci *5401 Smluvní kontrakty. 

V levé části aplikace je seznam kontraktů. Pravá horní část slouží k filtraci. 

Filtrovat lze za údaje uvedené na kontraktu (záložka Kontrakt) a na položce dodatku (záložka Položka). 

Zobrazení můžeme ještě omezit dle směru kontraktu (nákupní/prodejní) nebo na základě podmnožiny evidované v číselníku *5418.

Pro záložku Čerpání, která je uvedená u položky dodatku, lze na záložce Kontrakt nastavit filtry na typ, druh a konkrétní zásobovou nebo holdingovou položku. 

Na záložce Zobrazení se kromě viditelnosti záložek Čerpání a Přílohy na položkách dodatku nastavuje grafické zobrazení čerpání dle dodatku a položek, které se dále dělí na zobrazení dle částky nebo množství. 

Pořízení kontraktu

• Kromě čísla, názvu a platnosti se na kontaktu při jeho pořízení nastavuje směr (nákupní nebo prodejní) a způsob jeho ověření viz návod +3376. 
• Na kontraktu také může být uvedená poznámka a odpovědná osoba, která musí být uložená v číselníku osob *3004.
• Pro uživatelská práva slouží druh kontraktu, na který lze v číselníku *9805 definovat přístupová práva na data.
• K dodavatelskému kontraktu lze přiložit smlouva evidovaná v aplikaci *8051 Smlouvy.

Dodatek kontraktu

• Při pořízení kontraktu se automaticky zakládá dodatek.
• Tak jako kontrakt má i dodatek svůj název, planost a možnost zápisu poznámky.
• Na dodatku lze dále evidovat celkovou cenu a měnu.
• V případě kopírování dodatku přes volbu u tlačítka Speciality se nabízí dvě možnosti:
  • kopírovat a uzavřít dodatek
  • kopírovat a dodatek neuzavírat
• Pořízené dodatky se řadí od nejaktuálnějšího.
• Pod dodatkem jsou uloženy položky, účastníci, případně přílohy.

• Součtování ceny dodatku je řízeno pořizovací šablonou. Nastavení součtování je uvedeno na šabloně na záložce Ostatní.
  • Parametr Součtovat cenu dodatku - zajistí přepočtení celkové ceny všech položek do celkové ceny dodatku

Grafického znázornění dodatku

• V horní části aplikace *5401 na záložce Zobrazení lze nastavit grafické zobrazení čerpané částky dodatku.

• Barevné označení grafického znázornění dodatku:
  • zelené podbarvení - čerpání z částky dodatku
  • červené podbarvení - přečerpání částky dodatku

Položky dodatku

• Mohou být zásobové, holdingové nebo v kombinaci (např. holdingovou skupinovou položku lze upřesnit položkou zásobovou).  
• Lze je zakládat ručně nebo hromadně pomocí tlačítka Import pol. viz návod +3293
• Povinný údaj na položce je pouze datum a v případě vyplnění ceny měrná jednotka a měna.
• Přes šipku u tlačítka Speciality lze hromadně měnit již pořízené ceny položek dodatku.
• Na položku dodatku lze dále zapsat:
  • celkové množství
  • celkovou cenu
• V případě nákupního směru lze na položku dodatku navíc uložit: 
  • dodavatelský název a číslo položky
  • cenu dle nastaveného množstevního limitu
  • tolerovanou hranici pro příjem položky v procentech nebo v měrné jednotce

• U prodejního kontraktu se na položce dodatku v případě odběratele s cenovou hladinou zobrazuje vypočtená ceníková cena.  
• Součtování ceny položky je řízeno pořizovací šablonou. Nastavení součtování je uvedeno na záložce Ostatní.
  • Parametr Součtovat cenu položky zajistí přepočtení celkové ceny položky násobkem ceny za měrnou jednotku a množstvím.

Grafického znázornění položky dodatku

• V horní části aplikace *5401 na záložce Zobrazení lze nastavit grafické zobrazení čerpaných položek.
  • Nastavení umožnuje vybrat zobrazení na základě čerpané částky nebo množství.

• Barevné označení grafického znázornění položky:
  • světle modré podbarvení - čerpání položky z částky dodatku (procento uvedené v závorce)
  • zelené podbarvení - čerpání z částky položky
  • červené podbarvení - přečerpání z částky položky

Účastníci dodatku

• K dodatku se na záložce "Účastníci" vybírá pomocí statusu dodavatel a odběratel kontraktu.
• Účastníci se pořizují:
  • výběrem z klientského KUKu
  • pomocí tlačítka Podmnožina s volbou odběratel nebo dodavatel
  • pomocí tlačítka Hromadně s volbou odběratel nebo dodavatel

Čerpání dodatku

• Záložka Čerpání zobrazuje pořízené zásobové doklady s daným kontraktem.
• V hodní části je seznam dokladů s celkovou vyčerpanou částkou v zeleném řádku.
• Spodní část zobrazuje konkrétní položky dokladu.
• Pro zobrazení dle typu nebo druhu dokladu lze využít v horní části aplikace filtr pro záložku Čerpání. 

Přílohy

Pomocí tlačítka Přílohy lze k dodatku vybrat existují nebo pořídit novou přílohu.

V případě napojení přílohy k dodatku přímo z aplikace příloh *8800, vyberete u přílohy na záložce Vazby oblast Kontrakty DOV (Dodatky) a následně zvolíte příslušný dodatek ve sloupci Doklad. 

Štítky platnosti záznamů

Kontrakt, dodatek i položka jsou opatřeny barevnými štítky, které upozorňují na platnost záznamu.

• Barevné označení platnosti:
  • červený štítek - ukončený kontrakt, dodatek, položka
  • zelený štítek - aktuálně platný kontrakt, dodatek, položka
  • fialový štítek - budoucí kontrakt, dodatek, položka

Speciality

Přes šipku u tlačítka Speciality v aplikaci *5401 Smluvní kontrakty lze vyvolat následující funkčnosti:

• Kopíruj dodatek
  • Zajistí kopii dodatku včetně účastníků a položek.                 
    
  • S vytvořením nového dodatku lze výchozí/kopírovaný dodatek uzavřít .

• Export položek
  • Pomocí volky Export položek, se hodnoty položek dodatku uloží do schránky/clipboardu.                 
    
  • Exportované položky lze uložit do tabulky, upravit je a importovat zpět, viz návod +3293.

• Ceny
  • Volba Ceny zajiští hromadnou úpravu cen položek dodatku u nákupního kontraktu.                 
    

• Prohlížení kontraktů - návod +2653
  • V přehledu Prohlížení kontraktů se na základě zvolených filtrů zobrazují pod sebou řádkově kompletní údaje o položce/dodatku/kontraktu s možností podbarvení filtrovaných údajů.

Zpět na rozcestník "Obchodní vztahy (DOV)".