Možnosti tisku faktur v modulu Fakturace

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace | Finanční modul

Tisk faktur z modulu Fakturace je možný provést hned několika způsoby.

1. Tisk faktur při pořízení nové faktury

• Na šablonách pořízení faktury je možné nastavit tisk po uložení (zaknihování) dokladu.
• Do šablony je možné nastavit formát (viz. sestavy v bodě 2) a případně i konkrétní formulář k tisku.
• Nastavení tisku faktury je možné provést dle navazujícího návodu +2621 -  Faktura základní - nastavení tisku do šablony.

          Dle manažera tisku

• Pokud potřebujete, aby fungovaly při pořízení specifické tisky faktur nastavených v Manažeru tisku (viz bod 3), pak je třeba na šabloně a záložce Speciality nastavit volbu "tisk přes Print Manager"
  
  • v takovém případě pro všechny klienty, kteří mají nastavený tisk, ze zvolí sestava z manažeru
    • pokud klient v manažerovi nemá nastavenou vlastní sestavu, použije se sestava nastavená k firemní větě, jinak základní faktura
  • na záložce "Sestavy" doporučujeme nastavnou sestavu dokladu zneaktivnit - jinak se automaticky budou tisknout dvě po sobě (dle manažera i dle šablony)

2. Tisk faktur přes příslušné sestavy

• Tisk faktur je možné provést i přes spuštění sestavy pro konkrétní formát faktury.
• Tento způsob je využitelný pro dotisk většího objemu faktur.
• Cesta k sestavám: složka Fakturace (Obchodník) -> složka Sestavy -> sestava pro tisk faktury (viz. obrázek) 
  • Faktura - základní: parametrická sestava s možností uživatelského nastavení vybraných údajů na faktuře
  • Faktura - formulář: faktura s možností výběru z několika přednastavených formulářů
  • Faktura 2013: faktura s možností výběru z několika přednastavených formulářů

3. Tisk faktur v aplikaci *211 - Prohlížení faktur

• Aplikace *211 - Prohlížení faktur nabízí možnost tisku faktury u právě označeného dokladu v seznamu.
• Stisknutím šipky u tlačítka Sestava je možné vybrat formát, ve kterém se načte faktura:
  • základní [multi]: načte se parametrické okno Faktury - základní
  • formulář [multi]: načte se okno pro výběr sestavy Faktury - formulář
  • faktura 2013 [1]: načte se okno pro výběr sestavy Faktury 2013
  • Manažer tisku (*9932)>Šablona>Základní [1]: Tisk (jedné) označené faktury podle číselníku *9932 - Manažer tistku
  • Manažer tisku (*9932) [multi]: Tisk označených faktur podle číselníku *9932 - Manažer tistku
  • Manažer tisku (*9932) [multi, oboustranný tisk]: Tisk označených faktur podle číselníku *9932 - Manažer tisku navíc s možností, kdy se na faktury s lichým počtem stran doplní další volná stránka
    • užití vhodné, pokud tisknete FA oboustranně
    • zajistí, aby na jednom listě nebyly dvě různé faktury

* [multi] = umožňuje hromadné načtení právě označených faktur; [1] = umožňuje pouze načtení právě vybrané faktury

Manažer tisku (*9932)>Šablona>Základní [1]

• Pokud pro příslušného klienta existuje v číselníku *9932 - Manažer tisku specifický tisk faktury, tak se faktura načte v daném formátu.
• Pokud pro klienta neexistuje nastavení v číselníku *9932 - Manažer tisku, načte se faktura podle šablony pořízení dané faktury.
  • Pokud existuje pouze jedna šablona (popř. žádná), tak se okamžitě načte okno s předvyplněným číslem faktury (označený doklad v seznamu). Fakturu následně načtete přes tlačítko Sestava.
  • Pokud pro vybraný formát faktury existuje více šablon, načte se nejprve výběr šablon.
• V případě, že na šabloně pořízení faktury neexistuje nastavení pro tisk faktury, načte se faktura v základním formátu Faktury - základní.
• Tento způsob tisku není možné provádět hromadně za více faktur. Tisk se musí provádět po jednom dokladu.

Manažer tisku (*9932) [multi]

• Pokud pro příslušného klienta existuje v číselníku *9932 - Manažer tisku nastavený tisk faktury, tak se faktura načte v daném formátu.
• Faktura se načte v PDF.
• Tento způsob načtení faktur načte do PDF všechny právě označené faktury.

4. Tisk faktur v aplikaci *1018 - Prohlížení knih

• V aplikaci *1018 - Prohlížení knih je možné tisknout právě označenou fakturu v seznamu.
• Stisknutím šipky u tlačítka Sestava a výběr možnosti Faktura(Ctrl) je možné načíst fakturu k tisku
• Pokud při výběru této možnosti stisknete klávesu Ctrl, načte se parametrické okno výběru faktury pro formát Faktura - základní.

• Pokud při výběru této možnosti nedržíte klávesu Ctrl, zobrazí se výběr možnosti pro načtení faktury:
  • Stará verze: načte se faktura ve formátu sestavy Faktura - formulář, ale BEZ uživatelsky zadaného formuláře
  • Nová verze: načte se faktura ve formátu sestavy Faktura - základní, ale BEZ uživatelsky nastavených parametrů

    5. Tisk faktur přes kontexty

• Poslední možnost pro tisk faktury je využití kontextu dokladu
• Např. v aplikaci *8757 Prohlížení zásobových dokladů
  • pravým tlačítkem klikněte na číslo FA
  • vyberte volbu Faktura --> Tiskni fakturu/y

• tisk přes kontexty je nastaven stejně jako volba v *211: Manažer tisku (*9932)>Šablona>Základní [1]

Zpět na rozcestník "Fakturace"