Přidání přílohy k inventárnímu číslu v majetku

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetek   | Přílohy

Tento návod popisuje, jakým způsobem lze připojovat přílohy (např. dokumenty nebo faktury) k jednotlivým inventárním číslům v modulu Majetek.

Existují tři základní způsoby, jak přílohy k majetku připojit: 

1. Přidání přílohy k již zaevidovanému inventárnímu číslu

Postupujte následovně:

1. V levé části okna aplikace *1198 Evidence majetku vyberte ze seznamu položku majetku podle inventárního čísla, ke které chcete přidat přílohu.
2. Po výběru položky stiskněte tlačítko „Přílohy“ v pravé části okna.
3. V nově otevřeném okně Příloha na záložce Základní zvolte způsob pořízení - zda vkládáte novou přílohu, nebo zda příloha již existuje v sytému.
4. Doplňte evidenční informace o příloze:
   • Příloha - číslo přílohy se obvykle generuje automaticky podle nastavení v šabloně - návod +3299.
   • Název přílohy - stručný a výstižný popis přílohy pro snadné dohledání.
   • Autor - osoba, která přílohu vložila; doporučujeme doplňovat automaticky vzorcem v šabloně.
   • Ostatní údaje jsou nepovinné, nebo se doplní automaticky ze šablony.
5. Klikněte na žlutou ikonu obálky u pole Zdrojový soubor (alternativně můžete kliknout na oblast „přetažením souboru…“ nebo přímo přetáhnout soubor do daného pole).
6. Vyberte soubor, který chcete přiložit (pokud jste soubor přetáhli již v předchozím kroku, tento bod přeskočte).
7. Přílohu uložte tlačítkem OK.
8. Nová příloha je uložena do aplikace *8800 Přílohy a zároveň se automaticky připojí k vybranému majetku.

2. Připojení existující přílohy (např. faktury) k již evidovanému majetku

1. V levé části okna aplikace *1198 Evidence majetku vyberte ze seznamu položku majetku podle inventárního čísla, ke které chcete přidat fakturu.
2. Po výběru položky stiskněte v pravé části okna černou šipku vedle tlačítko „Přílohy“  a vyberte Připoj z faktury.
3. V okně Přílohy vyberte příslušný soubor.
4. Klikněte na tlačítko Vyber pro uložení přílohy. 

3. Připojení existující přílohy již při pořízení majetku

Tento způsob připojení přílohy je podrobně popsán v návodu +1280, který se věnuje postupu zařazení majetku do evidence.

Zpět na rozcestník majetku

Zpět na rozcestník příloh