Účtování s naturálními ukazately

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Účetní modul 

Obecný popis práce s naturálními ukazateli naleznete v návodu +827 - Naturální ukazatele (účty).

Nastavení tvorby naturálních ukazatelů na účtu

Práce s naturálními ukazateli se nastavuje v číselníku *8010 Účtová osnova na jednotlivých účtech. Nastavení najdete na záložce Obecné v části Tvorba NU. Existují tři varianty nastavení tvorby naturálních ukazatelů:

1. Zakázané
   • Účet nepracuje s NU
   • K účtu není možné doplňovat jednotky NU
2. Povinné
   • Účet vyžaduje vyplnění jednotky NU
   • Bez doplnění jednotky NU není možné zaúčtování uložit
3. Volitelné
   • Účet nevyžaduje doplnění jednotky NU, ale je možné ji do zaúčtování přidat

Přidání měrné jednotky k účtu

Pokud je u účtu povolena tvorba NU (volitelná/povinná tvorba NU) je možné k účtu přiřadit libovolný počet měrných jednotek.

Měrné jednotky je možné přidávat v číselníku *8010 Účtová osnova nebo v číselníku *8096 Naturální ukazatele.

Číselník *8010 Účtová osnova - přidání NU

• Provedete při pořizování nebo přes úpravu účtu v číselníku *8010 Účtová osnova
• V okně pořízení účtu klikněte na ikonu tří teček v části nastavení Tvorby NU
• V okně Naturální ukazatel doplňte Název ukazatele a Měrnou jednotku z provázaného číselníku měrných jednotek
• Vše uložte tlačítkem OK

Číselník *8096 Naturální ukazatele - přidání NU

• Označte účet, ke kterému chcete doplnit měrnou jednotku
• Stiskněte tlačítko Přidej
• V okně Nový naturální ukazatel doplňte Měrnou jednotku z provázaného číselníku měrných jednotek a Naturální ukazatel
• Pořízení uložte tlačítkem OK

Naturální ukazatele v zaúčtování dokladu

Při účtování se sleduje nastavení tvorby NU na zadaném účtu a podle něj se vyžaduje doplnění měrné jednotky.

Zakázaná tvorba NU

• Účet nepracuje s naturálními ukazateli
• Pole pro vyplnění NU na formuláři zaúčtování je zašedlý a nelze vyplnit

Volitelná tvorba NU

• Doplnění jednotky NU do zaúčtování je dobrovolné
  • POZOR! Požadovanou měrnou jednotku vybírá z číselníku uživatel sám - MJ se nevyplní automaticky!
• Po vyplnění jednotky NU se pole pro množství vyžlutí a uživatel je nucen doplnit množství

Automatické nabízení MJ při volitelné tvorbě NU

• Do šablony pořízení zaúčtování je možné do pole pro název naturálního ukazatele zadat "čárku", která ovlivní nabízení MJ po zadání účtu
• Po nastavení šablony se při účtování:
  • na účet bez nastavené MJ pro NU nemění -> uživatel není nucen zadávat NU
  • na účet s jednou MJ pro NU (např. tuny) -> do NU se automaticky vyplní MJ
  • na účet se dvěma a více MJ pro NU (např. tuny, kg, litry) -> po zadání účtu se zobrazí výběr MJ
• Toto nastavení je využitelné pouze pro účtování s volitelnou tvorbou NU, při účtování na účty s jiným nastavením se toto nastavení v šabloně ignoruje!

Povinná tvorba NU

• Doplnění jednotky NU do zaúčtování je povinné (vyžlucené)
• Zaúčtování není možné uložit bez doplnění NU
• Pokud má účet doplněnou jedinou měrnou jednotku, doplní se do formuláře zaúčtování automaticky
• Pokud má účet doplněných více měrných jednotek, zobrazí se jejich výběr -> uživatel poté vybere požadovanou jednotku do zaúčtování

Naturální ukazatele ve spojováku

Při tvorbě spojováků z agend se sleduje nastavení tvorby NU na použitém účtu a podle něj se vyžaduje doplnění měrné jednotky.

Zakázaná tvorba NU

• Účet nepracuje s naturálními ukazateli - spojovák se uloží bez naturálních ukazatelů

Volitelná tvorba NU

• Pokud zdrojová agenda podává naturální ukazatele a příslušná MJ je zároveň přiřazená k účtu, na který se účtuje, tak se naturální ukazatel uloží do účetnictví
• Pokud zdrojová agenda nepodává naturální ukazatele, tak spojovák uloží data bez nich (nevyžaduje je)

Povinná tvorba NU

• Při tvorbě spojováku je vyžadováno doplnění naturálních ukazatele a bez jejich doplnění není možné spojovák uložit - spojovák končí chybou

Možné chyby spojováku - tvorba NU

Chybí NU - v *8010 je vyžadováno

• Problém:
  • V číselníku *8010 Účetní osnova na záložce Obecné je nastavená povinná tvorba naturálních ukazatelů, ale u dokladu není vyplněna.
• Řešení:
  • U dokladu zdrojové agendy doplnit chybějící jednotku a množství naturálního ukazatele.
  • Nebo v číselníku *8010 Účetní osnova záložka Obecné změnit povinnou tvorbu naturálních ukazatelů na volitelnou.

V *8010 není povolena tvorba NU

• Problém:
  • V číselníku *8010 Účetní osnova není povolena tvorba naturálních ukazatelů, u dokladu jsou ale vyžadovány.
• Řešení:
  • V číselníku *8010 Účetní osnova na záložce Obecné povolte tvorbu naturálních ukazatelů (např. volitelně).

V *8096 není zadaný NU

• Problém:
  • Data spojováku obsahují naturální ukazatel ale pro daný účet (s aktivní tvorbou naturálních ukazatelů) není v číselníku *8096 Naturální ukazatele doplněná jednotka naturálního ukazatele.
• Řešení:
  • V číselníku *8096 Naturální ukazatele přes tlačítko Přidej k účtu doplňte požadovanou jednotku naturálního ukazatele.