Článek: 593 | Naposledy změněno: 05.05.2008

Použití avíz ve WinFASu

Co je to avízo

  • Avíza se používají když chcete jednou částkou zaplatit více faktur a případně ještě k této částce přidat nějaký poplatek.

 

Základní logika

  • předpisu zaplatím dokladem avíza
  • položku v bance napáruji na doklad avíza
  • o dokladu avíza se účtuje

 

Jak používat:

1) Předpis

  • Závazek nebo pokledávku zapište běžným způsobem
  • Typ úhrady: příkazem

 

2) Předpis zaplatit dokladem avíza

  • Spusťte aplikaci *1024 Avíza
  • Vyberte šablonu pořízení avíza a stiskněte Přidej
  • Okno pořízení
    • V okně pořízení zvolte šablonu avíza podle toho, jestli výsledná částka bude + (aktivní) nebo - (pasivní)
    • Doplněná kniha určuje zda zůstatek avíza bude aktivní nebo pasivní (kniha je doplněna šablonou)
    • Vyberte měnu, klienta a datumy
    • Do částky ve spodní části okna doplňte celkovou částku avíza (částka je vždy kladná, to jestli se jedná o příjem nebo výdej určuje kniha avíza)
    • Po potvrzení částky budete automaticky přepnuti do okna Položky avíza
      (do stejného okna se dostanete i při stisknutí tlačítka Avizo)
  • Okno Položky avíza
    • V horní části okna ještě jednou entrem potvrďte částku, příjem/výdej a datum
    • Ve spodní části okna rozepište avízo - postup práce je podobný jako na bankovním výpise
      • Úhrady napárujte na předpis
      • V případě poplatku nastavte párovat na NE
    • Tlačítko DÁVKA
      • Je možné využít pokud chcete do avíza přidat doklady hromadně (zaškrtnutím v seznamu dokladů)
      • V parametrickém okně vyplňte údaje, podle kterých chcete nechat doklady nabídnout a stiskněte OK (pokud nevyplníte nic a dáte OK, objeví se všechny nezapalcené doklady)
      • Ze seznamu nabídnutých dokladů zaškrtnutím vyberte ty, které chcete přidat do avíza
  • Po uložení avíza budou předpisy uhrazené, jejich roli pohledávky/závazku přebere doklad avíza


3) Úhrada dokladu avíza

  • Provádí se běžným způsobem jako by se jednalo o pohledávku nebo závazek
  • Nesmíte zapomenout NAPÁROVAT úhradu v bance na doklad avíza!!!


4) Účtování avíza

  • Větu s celkovou částkou avíza  221888 / 221888 (účet knihy avíza)
  • Jednotlivé úhrady např. 221888 / 311020
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    05.05.2008    | Článek:    593    |     www.WinFAS.cz