Článek: 3442 | Naposledy změněno: 01.02.2024

Zásoby - Data pro import položek do dokladu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník | Import položek do dokladu

Položky zásob lze do dokladu pořizovat ručně, anebo naimportovat. Např. z:

Hlavním principem importu je položky dostat do Clipbpardu (do schránky), aby bylo možné je hromadně pořídit do dokladu.

Clipboard z Excelu

v excelu naplněná data lze zkopírovat do schránky (CTRL + C) a použít pro import položek
příklad vychystaných dat:

podmínkou pro import ze XLS souboru je dodržení alespoň povinných údajů pro import:
- položka
- množství
- skladová cena (jednotková nebo celkem)
doporučujeme plnit i měrnou jednotku (jinak bude použita referenční z dohledané položky)

data pro import položek můžete zkopírovat do schránky také z IQ sestav
- např. IQ Stav skladu a obraty (nejčastější varianta), IQ Pohled na deník v RZ, IQ Položky
podmínkou je, aby data v sestavě obsahovaly alespoň povinné údaje pro import:
- položka
- množství
- skladová cena (jednotková nebo celkem)

vyberte příslušnou IQ sestavu a šablonu
po přípravě filtrů a zobrazovaných údajů --> tl. Data
zde je možné ještě výchozí data zafiltrovat dle potřeb
ikona pro Export dat
v okně Export dat zatrhněte pouze ty údaje, které skutečně chcete importovat (nutné min kód položky a stav)
tlačítko Clipboard --> Export (tím data uložíte do schránky)

Tip:

Údaj "polozka" (v okně Export dat) při importu hledá ve všech značeních položky
- tzn. může se stát, že program najde duplicitní značení a položku nenaimportuje
Za účelem importu položky 1:1 podle jejího hlavního kódu vyberte údaj "pk_c1602__"
- --> nevzniknou duplicity

import položek ze souboru EDI je třeba nastavit přímo na šabloně pořízení dokladu
- podmínkou pro využívání tohoto typu importu je existence čárového kódu (položky musí mít ČK u sebe vyplněný)
provedete na záložce "Exp/Import"
- je třeba zadat zdroj položek: Doklad EDI ORDERS
- a vyplnit potřebné údaje pro import z EDI - tj. typ importu a úložiště

Upozornění:

POZOR! Pokud máte pro více položek pořízen stejný čárový kód, systém z dohledaných položek doplní přednostně tu, která je zalistována s typem klienta odběratel.
- Pokud není žádná z položek zalistována nebo pokud jich je naopak více, objeví se okno s nabídkou dohledaných položek k výběru.

za účelem tohoto druhu importu je třeba mít zprovozněný Konektor pro e-shop (tj. napojený e-shop na WinFAS)
veškeré postupy včetně pořízení objednávek z e-shopu za pomocí importu - viz návod +2108

Autor: Ing. MAJOR Bohuslav | Posl.změna: 01.02.2024 | Článek: 3442 | www.WinFAS.cz