Článek: 3396 | Naposledy změněno: 05.10.2023

Komentáře ve workflow (schvalování)

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Procesní řízení 


Při podpisu dokladu v rámci schvalování v apl. *6498 - Schvalovací výzvy je možné akci obohatit o komenatář. Jedná se o poznámku ke konkrétní schvalovací akci (např. Zamítnuto z důvodu...), kterou můžete více popsat důvody Vašeho rozhodnutí nebo přidat doplňující informace (např. klíče střediska, ke kterému se FA vztahuje, ad.)
Komentař přidáte přímo k okně výzev, po stisknutí tlač. Proveď.


Komentář nelze odeslat emailem, ale lze jej zobrazit:

  • v okně Detail workflow dokladu (proklik přes lupu z jakéhokoliv okna, kde probíhá schvalování) nebo z aplikace *6499 - Přehled aktivních WFL procesů na záložce Podpisy 


  • v tooltipu v grafickém zobrazení schval procesu (záložka Kompletní schéma)
  • IQ schvalovací události > záložka Základní


 

Na základě nastavení workflow procesu (+3109) lze komentář předávat i do modulu Podatelna (pole Poznámka) a z něj dále do závazků ve Finančním modulu (taktéž pole Poznámka > záložka Více). Při předání do dalších modulů vidíte nejen text poznámky, ale i informaci o tom kdo poznámku přidal a kdy (den). 


 

 

 

Zpovinění komentáře


V nastavení workflow procesu lze také v konkrétním stavu, resp. přechodu, komentář zpovinit. Nedojde tedy ke splnění výzvy bez doplnění komentáře.

Nastavení probíhá v apl. *6401 - Definice workflow procesů > Úprava přechodů a aktivit > zaškrtnutím volby Pov. komentář


Na povinnost doplnění komentáře v rámci workflow je schvalovatel upozorněn v momentu splnění výzvy, v okně s výběrem volby schválení: 



 

Autor:    Ing. KONDRÁTOVÁ Alena    | Posl.změna:    05.10.2023    | Článek:    3396    |     www.WinFAS.cz