Komentáře ve workflow (schvalování)
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení
Při podpisu dokladu v rámci schvalování v apl. *6498 - Schvalovací výzvy je možné akci obohatit o komenatář. Jedná se o poznámku ke konkrétní schvalovací akci (např. Zamítnuto z důvodu...), kterou můžete více popsat důvody Vašeho rozhodnutí nebo přidat doplňující informace (např. klíče střediska, ke kterému se FA vztahuje, ad.).
Komentař přidáte přímo k okně výzev, po stisknutí tlač. Proveď.
Komentář nelze odeslat emailem, ale lze jej zobrazit:
- v okně Detail workflow dokladu (proklik přes lupu z jakéhokoliv okna, kde probíhá schvalování) nebo z aplikace *6499 - Přehled aktivních WFL procesů na záložce Podpisy
- v tooltipu v grafickém zobrazení schval procesu (záložka Kompletní schéma)
- V IQ schvalovací události > záložka Základní
Na základě nastavení workflow procesu (+3109) lze komentář předávat i do modulu Podatelna (pole Poznámka) a z něj dále do závazků ve Finančním modulu (taktéž pole Poznámka > záložka Více). Při předání do dalších modulů vidíte nejen text poznámky, ale i informaci o tom kdo poznámku přidal a kdy (den).
Zpovinění komentáře
Nastavení probíhá v apl. *6401 - Definice workflow procesů > Úprava přechodů a aktivit > zaškrtnutím volby Pov. komentář. Na povinnost doplnění komentáře v rámci workflow je schvalovatel upozorněn v momentu splnění výzvy, v okně s výběrem volby schválení: |