Evidence testování zaměstnanců - COVID19
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů
Na základě mimořádného opatření ministerstva zdravotnictví jsou zaměstnavatelé povinni testovat svoje zaměstnance na onemocnění COVID-19.
K evidenci samotestů a k následnému výstupu pro zdravotní pojišťovnu mohou firmy využít modul Personalistika.
V modulu Personalistika provedete následující kroky:
- nastavení personální činnost Test-covid
- přiřazení pers. činnosti k jednotlivým pracovním pozicím
- evidence provedených testů u zaměstnanců
- výstup do excelu pomocí IQ zaměstnanci a PPV
Nastavení personální činnosti
- *7022 Číselník činností
- zadejte parametry činnosti
- u činnosti je možné nastavit cenu, která se bude přebírat do pořízení čerpání
Přiřazení pers. činnosti k pracovním pozicím zaměstnanců
Přiřazení proveďte hromadně :
- *7023 Činnosti společně požadované u prac. pozic
- k pracovním pozicím, které evidujete, zadejte pers. činnost
- datum Společně do: vyplňte, až bude testování skončeno
Evidence provedených testů
Lze evidovat dvěma možnostmi, jednotlivě v apl. *7025, nebo hromadně v apl. *7026.
V parametrech zadáte:
- datum provedení
- cenu, pokud není předvyplněna
- množství: 0=negativní; 1=pozitivní
- hodnoty 0 nebo 1 musí být zadané, výsledek bude exportován do xls souboru
Při hromadné evidenci se nabídne seznam zaměstnanců, zatržítkem vyberte zaměstnance, kterým se prováděl v uvedený den test. Tento způsob doporučujeme u zaměstnanců se shodným výsledkem, např. negativním testem.
S pozitivním testem si zadejte jednotlivě pomocí apl. *7025.
Výstup evidence testů do tabulky pro zdravotní pojišťovny
Zaevidované provedené testy do tabulky pro zdravotní pojišťovnu budou exportovány z IQ zaměstnanci a PPV.
Šablony – stažení a nastavení
Stažení šablony:
- IQ zaměstnanci a PPV
- klepněte myší na ikonu „propisky“
- Import – rozbalte
- zvolte možnost „Z internetu“
- naimportuje se šablona TC • testování covid
Stažení šablony souboru pro zdravotní pojišťovnu
Do souboru nedělejte žádné úpravy (nevkládejte žádné řádky ani sloupce), export je připravený na konkrétní buňky souboru. Zadejte údaje o zaměstnavateli.
Stažení vzorového souboru: návod +2891
Stažený soubor si uložte na PC, cestu z WF si nastavíte v následujícím kroku.
Nastavení exportního souboru
- IQ zaměstnanci a PPV
- vyberte šablonu TC • testování covid
- klepněte myší na ikonu „propisky“
- záložka IQ export
- údaje Hromadná korespondence (mail merge)
- nastavte cestu k souboru (pro zdravotní pojišťovny)
- nepřepisujte údaje v zeleném rámečku, jsou zde nastaveny exporty do xls souboru
Výstup do souboru pro zdravotní pojišťovnu
- IQ zaměstnanci a PPV
- vyberte šablonu. TC • testování covid
- záložka Činnosti
- Požadované a vypršené v období, vyplňte Od - Do: datum, za které zobrazujete sestavu
- Hrom. pošta
- Pokud si výstup chcete vytvořit za konkrétní ZP, výběr pojišťovny zadáte na záložce věty
- pokud má zam_ec uloženo v matričním souboru více ZP, aby se nenačetl do souboru vícekrát, proveďte omezení datem na záložce PPV
př. exportovaných dat
