Změna indentifikátoru klienta - vyživované osoby

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V číselníku klientů mají ve většině případů vyživované osoby v identifikátoru klienta rodné číslo. V souladu s nařízením o ochraně osobních údajů GDPR doporučujeme provést následující úpravy.

Výmaz vyživovaných osob, na které se neuplatňuje daňové zvýhodnění

Před provedením výmazu je vhodné vytvořit si sestavu se zobrazením vyživovaných osob včetně nastavení uplatnění v jednotlivých měsících:

• spusťte si IQ zaměstnanci a PPV
• vyberte obecnou šablonu
• na záložce Daně proveďte nastavení dle obrázku

Výmaz vyživovaných osob:

• spusťte apl. *7011 Zaměstnanci
• označte zaměstnance, tl. UPRAV, tl. Daně
• vymažte děti, na které se neuplatňuje daňové zvýhodnění vyživované osoby

 Po výmazu vyživovaných osob z apl. *7011 provedete další výmaz v číselníku klientů *3000 – oblast „Osoby“.

 Změna identifikátoru klienta u vyživovaných osob

• spusťte apl. *3000 Klienti – oblast „Ostatní osoby (vyživované, ….)“
• označte osobu

• rozbalte šipkou tl.
  
  • vyberte Změna identifikátoru vyživované osoby (vXXXX-YY-Jméno Příjmení)
  • změnu identifikátoru potvrďte ANO 

• nový identifikátor bude automaticky vytvořen ve tvaru vXXXX-YY-Jméno Příjmení
  • v = vyživovaná osoba
  • XXXX = osobní číslo zaměstnance, který vyživovanou osobu uplatňuje (max. 6 znaků)
  • YY = rok narození vyživované osoby

•  změnu nelze provést u vyživovaných osob, které jsou zároveň zaměstnanci a v identifikátoru klienta mají „z“ a své osobní číslo