Změna struktury kombinace klíčů při převodu na nový rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Klíče a kombinace klíčů | Hromadný import klíčů

Jedná se o přesměrování jednotlivých kombinací klíčů na jiné (nové) kombinace klíčů. Veškeré zaklíčovaní se při převodu na nový rok přesměruje na novou kombinaci.

Provádí se pomocí údaje Kombinace klíčů pro nové období.

Změna kombinace klíčů včetně možné kontroly

• aplikace *2100 Kombinace klíčů
• tlačítko Hromadně -> Nové období
• vyplňte  údaj firma pro nové období
• umožní zobrazení klíčů evidované ve firmě nového roku
• záložka kombinace klíčů (aktuální firma)
• najděte si řádek s danou kombinací, který chcete změnit
• sloupec ID pro nové období nevyplňujete, vygeneruje se z uvedených klíčů
• ve sloupcích Dr1-DR4 + klíč 1-4 si můžete zobrazit druhy klíčů a klíče (kuku) nové firmy pomocí klávesy F7.
• vyplňujete klíče postupně dle druhu:
• sloupec Dr1 - číselné označení střediska (u většiny firem 1)
• sloupcec Klíč 1 - vaše číselné označení střediska (např. 100: rostlinná výroba)
• sloupec Dr2 - číselné označení výkonu  (u většiny firem 2)
• sloupec  klíč 2 -  vaše číselné označení výkonu (např. 890: traktory)
  • vždy záleží na struktuře klíčů vaší firmy

Údaje na okně hromadných změn

Vyplnout kuky

• možnost vypnut zobrazní druhů a klíčů v jednotlivých sloupcích (z nové firmy)

Zkopírovat z původních

• pokud se některá část struktury klíčů nezměnila, je možné celý sloupec zkopírovat dle existující strukrury staré firmy
• kopii provedete pomocí kostičky se šipkou ve vrchní části okna

Reset

• smazání všech údajů v daném sloupci

Neprovádět kontroly

• vypne kontroly na vybrané spoupce

Tlačítko Export

• export zobrazených dat do různých formátů (xls, clipboard,...)

Tlačítko Filtr

• možnost zobrazení dat dle filtru
• následná možnost exportu či tisku vyfiltrovaných dat

Tlačítko kontroly

• porovná uvedené kombinace pro nové období s firmou nového roku
• uporozní na změnu počtu pořadí v dané kombinaci
  • např. ze troj kombinace 100-890-1010 na dvoj kombinaci  100-890, ...
• zobrazí chyby a možné chyby

Tlačítko Import clipboard

• lze si nové kombinace vytvořit v Excelu a následně nahrát do hromadného pořízení klíčů pro nové období
• popsáno v návodu +2194

Upozornění:

Všechny klíče / kombinace, které chcete zapsat do pole Klíč pro nové období musí existovat ve firmě nového roku!