Pozvánka na valnou hromadu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Akcie - Rozcestník 

Postup:

1. Spusťe IQ prezenční listina
(příp. Otevřete si aplikaci *5304 – Předávací protokoly a stiskněte tlač. IQ prezentace)

2. Zvolte šablonu, kterou chcete použít (pokud již máte nastavenu)
(pozn. pokud nemáte postupujte dle návodu níže)

3. Stiskněte tlač. 
 

4. Vygenerované pozvánky uložte, vytisknete nebo rovnou odešlete emailem (viz. návod +3150) 

Nastavení šablony pozvánky

1. Stiskněte ikonu pro úpravu šablon
2. Otevře se nabídka šablon – v tomto případě můžete buď zkopírovat nějakou již vytvořenou šablonu a upravit si ji dle svých potřeb, případně si vytvořit úplně novou (zde, ale bude muset vyplnit veškeré hodnoty)
3. Po upravení či vytvoření šablony si šablonu uložte

4. Vygenerujte sestavu a stiskněte tlač. pro export

5. Zvolte možnost exportu do formátu Word a stiskněte tlač. Export

6. Zobrazí se vzor Vaší pozvánky. Dokument si upravte dle Vašich požadavků a uložte.

Pozor! Jediné, co musíte zachovat, jsou znaménka <> . Takto označené údaje se budou následně generovat z databáze, ale můžete si je porovnat a přeházet dle potřeby, tak aby pozvánka vypadala dle vašich představ a měla veškeré náležitosti (měnit uspořádání, fonty, texty…).

7. Vraťte se do nastavení šablony ve WinFASu (otevřete správu šablony) a přejděte na záložku IQ - export.

8. Zde v poli 'Hromadná korespondence (mail merge)' vyberte vytvořený dokument ve wordu a uložte tlač. OK

9. Vraťte se zpět na úvodní obrazovku aplikace *5304 – Předávací protokoly a znovu načtete šablonu v  IQ prezenční listina.

10. Vyberete šablonu, do které jste práve nastavili cestu pro mail merge, a stiskněte tlač. Hrom. pošta. 

11. Nyní se vygenerují pozvánky pro všechny akcionáře ve wordu.

12. Pokud by jste chtěli daný formulář pozvánky ještě poupravit můžete použít editaci dokumentu.

Příklad vygenerované pozvánky: