Popis okna aplikace *9006 - Podatelna
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Podatelna |
Aplikace *9006 - Podatelna slouží k zápisu a evidenci přijaté/odeslané pošty či faktur v podniku, které můžete následně předávat do dalších modulů (např. závazků nebo pokladny +2881 ). Modul umožňuje přehledně sledovat tok veškeré dokumentace přicházející/odcházející z/do firmy.
Jednotlivé zápisy můžete schvalovat pomocí workflow (+2863) nebo jimi můžete alokovat, resp. blokovat, finanční prostředky v příslibech (+2817).
Popis okna
Okno aplikace je přehledně rozděleno do třech částí:
- Filtry (1.)
- zál. Hlavní - filtr dle základních údajů
- pomocí multiKUKu pro příslušnosti můžete filtrovat jednoduše za několik příslušností najednou
- dle vazby můžete zobrazit zápisy napojené na doklad, přílohu nebo příslib (pozn. za konkrétní příslib lze filtrovat na zál. Ostatní)
- Seznam pořízených zapisů vč. základních informací (2.)
- pozn.: ve sloupci "Doklad v modulu" vidíte evid. číslo dokladu, na který je záznam z Podatelny napojen
- Detailní informace o zápisu (3.) vybraného ze seznamu
K uloženým zápisům můžete přidat multimédium – nejčastěji kopii faktury, pošty. Přílohu přiložte pomocí tlačítka Přílohy. Dokument naskenujete, uložíte ve složce v PC a následně vyberete z KUKu nebo rovnou přetáhnete pomocí "drag&drop" do okna pořízení přílohy (funguje pouze v režimu nových příloh). Více o přílohách v rozcestníku +2053.
Pokud má zápis již přílohu připojenou, zobrazíte ji jednoduše stisknutím ikony „sponky“ 
.
Další možnosti
Import z outlooku
Do Podatelny lze importovat základní údaje z emailu programu Outlook - název + text emailu. Možnost importu najdete pod tlačítkem Speciální > Imp. Outlook na hl. okně aplikace.
Po stisknutí tlačítka vyberte zda chcete importovat data z příjaté či odeslané pošty, za kolik dní zpět se mají nabídnout emaily a poté vyberte konkrétní emaily, které chcete importovat.