Převod Podatelny do nového roku

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku | Podatelna - rozcestník

Návod popisuje práci se zápisy v Podatelně na přelomu roku a postup jejich převodu do nového roku. Po provedení převodu do nového roku se pracuje se zápisy v Podatelně již v novém období (roce).

Co se při tomto převodu děje?

• Všechna data ze staré firmy jsou převedena/zkopírována do firmy nového roku. 
• Doklady v novém roce jsou defaultně filtrovány za aktuální období.
• Vazby na doklad v modulu jsou v novém roce pouze informační, tzn. na doklad napojený na záznam v Podatelně se nelze v novém roce přímo prokliknou, a to ani v případě, že doklad byl převeden do nového roku. 
• Spolu s dokladem se přenese i schvalovací proces. Více o převodu schvalovacích procesů najdete v návodu +3039.

Postup:

1. Musíte stat ve firmě nového roku
2. Spustíte aplikaci *9807 Převod do nového roku
3. Vyberte režim B - Převod dat do nové firmy bez pomocné firmy (mezifirmy) (1.)
   
4. Vlevo vyberte firmu "starého roku", vpravo musí být vybraná firma "nového roku" (1.)
5. Kontroly:
   1. IČO ve firemní větě musí být shodné, v opačném případě je pole červeně podbarveno a dále nelze pracovat
   2. Pokud je období firmy podbarveno červeně, je nutné provést inicializaci pro novou firmu
6. Ve spodní části okna zaškrtněte převod PODA - Převod podatelny (2.)
7. Stiskni tlačítko Proveď (3.)
8. Na konci převodu se objeví Dotaz, zda chcete zobrazit změny, které se převodem provedou. 
9. Změny zobrazte tlač. Zobrazit. 
   
   
   
   
10. Po provedení převodu musí být ve sloupci 'Výsledek' OK

Opakovaný převod podatelny do nového roku

• Pokud dojde ke změnám ve starém roce lze je dodatečně převést pomocí opakovaného převodu. 
• Při opakovaném převodu zaškrtněte prosím v *9807 možnost převodu PODA - Převod podatelny. 
• Převod probíhá úplně stejně jako v předchocím kroku. 
• Schvalovací proces zůstává aktivní ve starém roce, tzn. pokud zapíšete zápis do podatelny ve starém roce, je potřebné ho doschválit v DB starého roku a poté převést opakovaným převodem do roku nového.