Vypořádání příslibu/žádanky
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Finanční modul
V momentě kdy je z příslibu plně čerpáno, nebo již zbývající částka nebude využita, je nutné změnit stav příslibu/žádanky na „Vypořádáno“. Vypořádaný příslib se vám nebude již nadále nabízet k čerpání a zbývající alokované prostředky se vrátí zpět do plánu/zakázky. Příslib či žádanku může vypořádat schvalovatel, žadatel nebo realizátor (objednavatel).
Pokud je příslib čerpán plně do nuly (tzn. nezbývá žádná částka k čerpání nebo zbývá částka v toleranci – nastavujete v parametrech na šabloně předkontace) je automaticky vypořádán. Pokud není příslib čerpán celý, je nutné zbývající částku vypořádat ručně.
K ručnímu vypořádání dojde dvěma způsoby:
1. Vypořádání pomocí ikon na hlavním okně
- Otevřete aplikaci *5450 a pomocí následující ikony
příslib vypořádejte- Pro hromadné vypořádaní příslibu použijte ikonu na záložce „Čerpání“
- Pokud chcete vypořádat položky zvlášť, využijte ikony u jednotlivých položek na záložce „Položky“
- Po odkliknutí se objeví dotaz "Opravdu chcete vypořádat tento příslib?" - potvrďte Ano
2. Vypořádání pomocí tlačítka Akce
- Stiskněte černou šipku vedle tlačítka Akce a vyberte možnost „Vypořádání“
- Otevře se okno Vypořádání finančního příslibu nebo žádanky
- Zde můžete likvidovat hromadně, všechny položky najednou:
- Vyberte možnost „Hromadně likvidovat"
- Uložte pomocí OK
- Případně můžete likvidovat jednotlivé položky zvlášť:
- Vyberte položku, kterou chcete likvidovat
- Zaškrtněte políčko ve sloupci Likvidovat položku
- Zbývající částka příslibu/žádanky se automaticky načte k likvidaci
- Uložte pomocí tlačítka OK
Pokud je na příslibu vypořádaná pouze jedna položka (a druhá je stále alokovaná k čerpání) je stav celého příslibu „K čerpání“. Do stavu „Vypořádáno“ se dostane až po vypořádání druhé položky.
Kontrola alokace/čerpání
Při vypořádní položky příslibu program automaticky kontroluje zda je na příslib napojen doklad z jiného modulu/aplikace (např. Podatelna, Závazky, ...). Na tento fakt je uživatel upozorněn pomocí upozornění.
V rámci vypořádání může dojít ke 4 situácím:
- Příslib je bez vazby na doklad (není alokován, ani čerpán)
- Příslib je pouze alokován (vazba na doklad Podatelny nebo zálohu)
- Příslib je čerpán částečně a zbývající prostředky nejsou alokované
- Příslib je čerpán částečně a zbývající prostředky jsou alokované
