Odpovědná osoba v závazcích

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Finanční modul 

Odpovědná osoba je osoba, která zodpovídá za daný závazek (požadovala plnění, ví o plnění apod.). Nejedná se o osobu, která daný závazek zapsala, mohou to být dvě rozdílné osoby.

Odpovědná osoba se doplňuje/přebírá do pořízení závazku na záložce Schvalování. 

Odpovědná osoba se může přebrat:

• z podatelny - pole Zodpovídá (osoba/role),

• z příslibu - pole Žadatel,

• ze zakázky - Vedoucí zakázky,

• ručně je možné danou osobu přepsat či doplnit.

Pokud je k dokladu provázáno více zdrojů odpovědných osob (z podatelny, z příslibu, ze zakázky), převezme se odpovědná osoba z toho zdroje, který byl provázán jako první. Například pokud je k závazku jako první provázána podatelna, převezme se odpovědná osoba z podatelny. Pokud je jako první k závazku provázán příslib, převezme se odpovědná osoba z příslibu.

Po doplnění odpovědné osoby již další vstup z podatelny, příslibu nebo zakázky hodnotu nepřepíše. Pokud se však odpovědná osoba z nově vstupujícího zdroje liší od již uvedené odpovědné osoby, zobrazí se při uložení dokladu varovné upozornění na odlišné osoby.