Parametrický import zásoby - popis kroků
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník
Jedná se popis jednotlivých uživatelských kroků v parametrickém importu, pokud v importovaném souboru chybí data či jsou nedohledaná v systému WinFas.
V návodu je popis nějčastějsích případů při importu dat do modulu zásob.
Některé funkce šablony importu lze nyní nastavit dle potřeb klienta. Nastavení a popis jednotlivých částí šablony je popsáno v návodu Parametrický import do zásob +2845
Do sestavy importu lze nastavit kroky pro doplnění chybějících dat či kontroly před uložením dokladu importu:
- Kroky v šablonách lze popsat, aby bylo uživatelsky zřejmé o jakou chybu se jedná.
- Pokud je nutné chybějící údaj doplnit, okno nepovolí uložení, dokud nebudou data dopněna, stále se bude okno znovu nabízet.
- Chybějící údaj lze smazat a provést import bez něj (např. neexistující položka).
Kontrola existujícího klienta - v případě, že systém nezná klienta, KUK s klienty lze vyvolat přes tlačítko F7 nebo vepsáním znaku (např. čárka, tečka) do prázdného pole a stisknout tlačítko Enter.
Kontrola linek - v případě nedohledání linky, lze vyvolat KUK linek (popsáno výše u kontroly klienta). Pokud neexistuje linka, lze se přes tlačítko Akce dostat do aplikace Monitoru linek a zde si potřebnou linku založit a použít do importu.
Kontrola pro limitní datum - pokud importované datum neodpovídá parametrům limitního data, je možné ho upravit přímo do pole "Datum vyřízení".
Kontrola pro neexistující položky - v případě, že neexistuje importovaná položka v systému, pole pro tuto položku se podbarví žlutě, je tedy nutné položku doplnit či vymazat.
- KUK pro položky lze vyvolat klávesou F7 či vepsáním libovolného symbolu do zeleného pole kódu položky či názvu položky.
- MJ se vyplní automaticky dle doplněné položky, nelze si zvolit jinou MJ než je referenční MJ položky či převod MJ u dané položky.
- V poli lze různě filtorvat či řadit položky.
- V případě potřeby smazání všech nedohledaných položek, lze zvolit tlačítko "Smazat nedohledané položky"
Kontrola nevyplněné ceny - cenu lze doplnit jednotlivě k položkám, či hronadně přes tlačítko "Hromadně doplň", popřípadě hromadně smazat nedohledané položky s cenou přes tlačítko "Hromadně smaž nedoplněné".
Před koncem importu oznámení informuje, kolik bylo úspěšně importováno balíčků nebo zda se objevily nějaké chyby.
Záložka "Logy" zaznamenává stav importu. Záložka "Prototkol" zobrazuje vytvořené doklady parametrickým importem.
Parametrické importy do zásob - rozcestník