Článek: 3319 | Naposledy změněno: 12.04.2023

Evidence spotřeb vozidel - Nastavení

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Evidence vozidel | Mechanizace | Evidence spotřeb (PHM)


Pro správné fungování evidence je potřeba provést několik nastavení.

Nastavení číselníků

  • Číselná řada dokladů *9000 / *9001
    • V číselníku Skupiny číselných řad (*9000) vytvořte novou skupinu, např.:
      • Kód: MECH
      • Název: MECHANIZACE
    • V číselníku Nastavení číselných řad (*9001) přidejte číselnou řadu do skupiny „MECH“, např.:
      • Název řady: EVS - Evidence vozidel - Spotřeby
      • Čítač: 0 – 99999
      • Maska číselné řady: @rok@+'-EVS-'+@citac@
      • Řízený údaj: n1630iddok
      • Maska pro importní rozhraní: @rok@+'-EVS-'+@citac@
  • Vozidla *5801
    • Vozidla, u kterých chcete vést evidenci, musí být zadána v aplikaci Evidence vozidel *5801.
    • Pro případné automatické vyplňování řidiče jako odpovědné osoby za spotřebu, doporučujeme k vozidlu nastavit i řidiče.
    • Řízení zásob: Vozidla musejí mít nastaveny Klíče stroje.
    • Import dat - Protank: Na záložce Spotřeby musí mít nastaveno Číslo čipu a Typ čipu a musí být spárovaný s Protankem.
    • Import dat: Na záložce "Spotřeby" musí mít nastavený identifikátor (ID).
      • Evotech: VEHICLE/ID
        • Údaj zjistíte: V aplikaci Evidence vozidel *5801 spusťte funkci zobrazení vozidel (Spotřeby - Import PHM → Vozidla (zaškrtněte Zobrazit) → Proveď).
      • Fuelomat: Device_Num (číslo jednotky)
      • Kupson: vehicleId
      • Protank Dynamics: viz návod +2943 - Nastavení čipů nádrží ke strojům
  • Výdejní místo *5814
    • Číselník určuje místa odkud se provádějí spotřeby.
    • Řízení zásob: U jednotlivých výdejních míst musí být vyplněný sklad.
    • Import dat: Do pole ID je potřeba vyplnit párovací údaj čerpací stanice ze softwaru poskytovatele. Konkrétně to jsou u poskytovatelů:
      • Evotech: fillingStationId
        • Údaj zjistíte: V aplikaci Evidence vozidel *5801 spusťte funkci pro zobrazení ČS (Spotřeby - Import PHM → Čerpací stanice (zaškrtněte Zobrazit) → Proveď).
      • Fuelomat: ID_Merchant
      • Kupson: tankId
      • Protank Dynamics: Nastavte ve formátu X-Y, kdy x je číslo čerpací stanice a Y je číslo pistole.

Pozn.: Při stahování dat z Evotechu a Protanku se identifikátor výdejního místa používá pro stahování transakcí tankování → transakce nenastavených výdejních míst se vůbec nestáhnou.

  • Položka spotřeby EV *5817
    • Číselník určuje položky, které je možné spotřebovávat v rámci evidence.
    • Řízení zásob: Položky spotřeby musí být spárovaný s položkami ZVS a musí mít určenou měrnou jednotku.
    • Import dat: Položky musí být spárovány pomocí Externího ID.
      • Evotech: PRODUCTTYPE/name (nejčastěji Diesel)
      • Fuelomat: Product-Name (nejčastěji Diesel)
      • Kupson: productId
      • Protank Dynamics: nejčastěji Nafta
  • Osoby *3000 - nepovinný údaj
  • Druhy identifikátorů osob *3047 - nepovinný údaj
    • Import  dat: Do číselníku přidejte nový druh identifikátoru dle systému, ze kterého data stahujete:
      • Evotech:
        • Identifikátor: ID_EVOTECH
        • Název identifikátoru: Identifikátor pro Evotech
      • Fuelomat:
        • Identifikátor: ID_FUELOMAT
        • Název identifikátoru: Identifikátor pro Fuelomat
      • Kupson:
        • Identifikátor: ID_KUPSON
        • Název identifikátoru: Identifikátor pro Kupson
      • Protank Dynamics:
        • Identifikátor: ID_PROTANK
        • Název identifikátoru: Identifikátor pro Protank
    • Import dat: K jednotlivým osobám (řidičům) nastavte na nový druh identifikátoru hodnoty jejich externích identifikátorů (v aplikaci označte řádek identifikátoru, klepněte na tlačítko Hodnoty, následně v okně klepněte na tlačítko Přidej a vyberte řidiče a k němu zadejte do pole HODNOTA(číslo průkazu) hodnotu externího identifikátoru).
      • Evotech: DRIVER/id
        • Údaj zjistíte: V aplikaci Evidence vozidel *5801 spusťte funkci pro zobrazení Řidičů (Spotřeby - Import PHM → Řidiči (zaškrtněte Zobrazit) → Proveď).
      • Fuelomat: Driver_Num
      • Kupson: driverId
      • Protank Dynamics: Identifikátor se vyplní automaticky po nastavení údaje na Protanku

Nastavení šablon

  • Pořízení dat pomocí tlačítka Spotřeby *5801 (funkce pro přidání a úpravu spotřeb)
    • Pro efektivní pořizování záznamů si je možné stáhnout a případně nastavit šablonu pořízení. Do šablony je pak možné si nastavit předvyplnění některých údajů, např. výdejní místo nebo položku spotřeby.
    • Šablony pro pořízení dat je možné si stáhnout z internetu. Ke stažení jsou k dispozici dvě šablony:
      • 0 - Základní
        • V šabloně je nastavena pouze číselná řada nastavená dle parametrů uvedených výše.
      • 1 - Spotřeba vybraného vozidla
        • V šabloně je kromě číselné řady nastavený i automatický výběr vozidla a osoby (řidiče vozidla).
  • Předání do zásob / import *5801
    • Pro možnost předávat dat do modulu Řízení zásob je potřeba mít nastavenou šablonu s parametry pro uložení.
    • Řízení zásob: Na záložce Parametry importu v bloku Parametry předání dat do modulu ŘZ je potřeba mít nastavený Pohyb  a Šablonu ŘZ, se kterými se májí data do zásob ukládat.
    • Import dat: Na záložce Parametry importu je třeba určit zdroj dat, směrovací údaje služby (Středisko, Login a Heslo) a zda se mají přebírat ceny/MJ. 
    • Šablonu je možné si stáhnout z internetu.
      • 0 - Základní
        • V šabloně jsou nastaveny pouze parametry pro předání do modulu ŘZ - pohyb 60 a šablona 60(pokud potřebujete používat jiné parametry je potřeba nastavení šablony upravit). Parametry pro stahování dat je potřeba do stažené šablony nastavit.
  • Definice parametrů importního rozhraní *9964
    • Šablona definuje číselnou řadu, které má být využita při ukládání dat do modulu Řízení zásob. 
    • Řízení zásob: Pro importní rozhraní zásob (IW1701) musí být vytvořena šablona s kódem "D5803". Do šablony je potřeba nadefinovat kód výchozího skladu a procento DPH a číselnou řadu, která má být použita pro číslování dokladů.
      • Nastavenou šablonu je možné si stáhnout z internetu. V šabloně je nastavený výchozí sklad s kódem 999, výpočet sazby DPH a jednotkové ceny  a číselná řada EVS ze skupiny ZASO (pokud číselnou řadu nebo skupinu nemáte, musíte upravit nastavení v šabloně nebo řadu a skupinu založit).
Autor:    Ing. PROSECKÝ Bohumil    | Posl.změna:    12.04.2023    | Článek:    3319    |     www.WinFAS.cz