Druhy příloh

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Jedná se o základní kámen fungování příloh ve WinFASu. Druhy příloh slouží k propojení přílohy s místem, kde jsou soubory přílohy fyzicky uloženya jaké soubor je možné ukládat jako přílohu. Dále sevyužívají ke kategorizaci a při pořizování příloh.

Příklad využití druhů

• Všechny druhy příloh zmíněné v příkladech jsou uživatelsky plně definovatelné a to včetně pojmenování, určení, souborových typů a cílové cesty k uložení souborů.
  
  
• Příklad 1 - Došlé faktury (závazky)
  • Umožňuje vkládat soubory ve formátu PDF (naskenované kopie dokladů)
  • Výsledné přílohy se ukládají do úložiště na serveru.
  • Na daném serveru se ukládají do složky Závazky.
• Příklad 2 - Skladové položky
  
  • Umožňuje vkládat soubory ve formátu PNG a JPG (obrázky)
  • Výsledné přílohy se odkazují na webový katalog (internetové stránky dodavatele)
• Příklad 3 - Druh příloh Smlouvy
  • Umožňuje vkládat soubory ve formátu DOCX a PDF
  • Výsledné přílohy se ukládají do úložiště na serveru
  • Na daném serveru se ukládají do složky Smlouvy.

Schéma propojení druhu na další číselníky

• Orientační zjednodušené schéma
  
  

Nastavení druhů *8813

• Spusťte číselník *8813 Druhy příloh
• Stiskněte tlačítko Přidej
• Doplňte kód a název nového druhu (např. 1 - Došlé faktury)
• Životnost - nevyplňujte =  neomezená
• Mazání příloh
  • Týká se mazání záznamu ve WinFASu (neovlivňuje fyzické odstranění souboru z úložiště).
  • V číselníku se definuje, co se má stát s přílohou, po smazání vazby na doklad.
  • Když zrušíte vazbu přílohy na doklad se následně kontroluje, zda daná příloha má ještě další vazby na jiné doklady / moduly ve WinFASu a podle toho se použije buď nastavení "bez vazby" nebo "s vazbou"
    • Příklad s vazbou - Mažu doklad závazku, spolu s dokladem se odstraňuje i vazba na příložené PDF.  Program automaticky zjistí, že se stejná příloha váže ještě na doklad v modulu Podatelna.
    • Příklad bez vazby - Mažu skladovou položku a spolu s ní se odstraní i vazba přiložený obrázek. Program automaticky zjistí, že daný obrázek se již neváže na žádný jiný doklad ve WinFASu.
• Profily
  • Nepovinné (pokud nevyplněno = všechny soubory)
  • Omezí soubory, které je možné přikládat k příloze tohoto Druhu.
  • Profily se definují v číselníku *8812 Profily příloh - viz návod +3307
• Notifikace
  • Nepovinné
  • Při změně přílohy v daném druhu bude automaticky informována uvedená osoba.
  • Používá se v kombinaci s notifikací nastavenou přímo u konkrétní přílohy - viz návod +3302

Nastavení formátu souboru

• Podrobněji popsáno v návodu +3307

Nastavení úložiště a složky

• Podrobněji popsáno v návodu +3309