Článek: 3302 | Naposledy změněno: 22.03.2023

Přílohy - notifikace

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Přílohy |


 

Při práci s přílohou je možné nastavit, aby informace o vložení nebo změně přílohy automaticky odešla na vybrané e-mailové adresy. Toto nastavení je možné provést provést u nových i dříve uložených příloh.

Nastavení

  • Otevřete okno pořízení / úpravy přílohy (v jakékoliv aplikaci, která pracuje s danou přílohou).
  • Přepněte se na záložku Notifikace
  • Tlačítkem Přidej vložíte nové nastavení notifikací.
  • Sloupec Vazba
    • Zaškrtnuto (výchozí) - kontaktní inofrmace s budou hledat v číselníku ve WinFASu
    • Nezaškrtnuto - konotaktní informace mohu zapsat ručně
  • V poli Jméno vybíráte, kdo má být informován
    • Pokud je zaškrtnuto Vazba (viz výše), napište jméno, nebo stiskem klávesy F7 otevřete celý číselník
      • Ve výchozím nastavení vidíte všechny osoby zapsané v číselníku *3004 Osoby.
      • Stiskem tlačítka Parametry můžete seznam změnit - např. zobarzit:
      • Vlastní zaměstnance
      • Hlavní pobočky firem
    • Po výběru osoby se ve sloupečku e-mail se zobrazí adresa, kam budou informace odcházet
      (pokud je u osoby více adres, bude použita první adresa v pořadí)
  • Popis - zapsání poznámky (volitelně)
  • Fyzická změna = dojde k úpravě přiloženého souboru (např. úpravený obsah dokumentu Word)
  • Evidenční změna = změna záznamu ve WInFASU (např. upravím název přílohy a jejího autora)
  • Výše zmíněné nastavení je možné uložit do šablony.
    (Příklad využití - Nastavím si šablonu pro ukládání směrnic do příloh. Při každém zadání směrnice dojde automaticky k odeslání informačního e-mailu všem zaměstnancům.)

Použití

  • Při změně v příloze (viz výše nastavení) dojde autmaticky k odeslání informačního e-mailu.
  • Na počítači, kde provádíte změnu, musí být nainstalovaný a nastavený e-mailový program.
 
 
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    22.03.2023    | Článek:    3302    |     www.WinFAS.cz