Přílohy ve fakturaci

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Fakturace | Finanční modul

Pokud máte ve WinFASu nastavené přílohy v aplikaci *8800 Přílohy, můžete je využít k pořízení nových nebo navázání stávajících příloh k faktuře. Přílohu můžete k faktuře přidat z aplikace:

• *8800 - Přílohy
• *210 - Fakturace (Obchodník)
• *211 - Prohlížení faktur
• *1018 - Prohlížení dokladů

Pořízení a provázání přílohy z aplikace *8800 - Přílohy

• Popis a nastavení aplikace *8800 - Přílohy naleznete v návodu +3202.
• Obecný postup pořízení šablony příloh naleznete v návodu +1210.
• Na šabloně pořízení příloh je nutné určit pro jaké moduly se má šablona nabízet:
  • Účetní knihy (n0010) -> Finanční modul
  • Vystavené faktury (n0210) -> Fakturace

• Tento způsob provázání je možné využít pouze v případech, kdy už faktura je v systému zapsaná.

Postup

• Spusťte aplikaci *8800 - Přílohy
• V pravé části aplikace vyberte požadovaný druh přílohy (popř. úložiště)
• Stisknutím tlačítka Přidej se otevře okno pořízení Přílohy
• Na záložce Hlavní vyplňte povinně:
• Druh přílohy (pokud není nastaveno na šabloně)
• Úložiště (pokud není nastaveno na šabloně)
• ID přílohy
• Název přílohy
• Cestu ke zdrojovému souboru
• Na záložce Vazby vyplňte:
  • Oblast: Vystavené faktury
  • Doklad: Číslo dokladu (faktury), se kterou chcete přílohu provázat
    • Přes klávesu F7 je možné zobrazit seznam faktur
• Tlačítkem OK pořízenou přílohu a její vazbu na fakturu uložíte.

Pořízení přílohy při zápisu faktury

• Pro pořízení příloh při zápisu faktur je nutné nastavit šablonu pořízení faktury - viz. obecný návod +1210.
• Nastavení šablony se provádí v aplikaci *210 - Fakturace (Obchodník) na šabloně pořízení hlavičky faktury.
  • Spusťte aplikaci *210 - Fakturace (Obchodník)
  • Pravým tlačítkem myši klikněte na nastavení Hlavičky faktury
  • Z načteného seznamu možností vyberte možnost Šablona

• V okně Správa šablon se postavte na šablonu, pro kterou chcete nastavit pořízení příloh
• Přes tlačítko Uprav otevřete šablonu pro úpravy
• Na záložce KUKy nastavte parametry příloh dle uvážení:
  • Druh přílohy, Umístění souboru přílohy (tj. Úložiště a Složka), další parametry

• Na záložce Přílohy je možné přidat rozšiřující nastavení pro pořízení příloh v rámci aplikace *8800 - Přílohy nebo např. v aplikacích modulu Fakturace.

Pořízení přílohy k faktuře z aplikace *211 - Prohlížení faktur

• Pořízení (popř. úprava) příloh k faktuře se v aplikaci *210 - Prohlížení faktur provádí přes tlačítko Přílohy.
• Příloha se přidává vždy na právě označeném dokladu.

Pořízení přílohy k faktuře z aplikace *1018 - Prohlížení knih

• Pořízení (popř. úprava) příloh u faktury se v aplikaci *1018 - Prohlížení knih provádí přes tlačítko Přílohy.
• Příloha se přidává vždy na právě označeném dokladu.
• Náhleh přílohy je možné zobrazit přes obrázek sponky v Doplňkových informacích dokladu.