Workflow - Výjimky
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení
Povolení k opravám a stornu dokladu ve schvalování jsou předem definovaná zámky v jednotlivých stavech (více o stavech schvalovacího procesu a jeho nastavení najdete v návodu +3109) . Jakmile jsou úpravy či storna dokladu zakázané může zámek prolomit pouze:
- správce procesu
- osoba uvedená ve výjimkách u konkrétního zámku.
Správce procesu je osoba zodpovědná za schvalování proces. Je "univerzálním" schvalovatelem, tzn. může schvalovat za jiné schvalovatele, a zároveň může prolamovat nastavené zámky. Osobu správce nastavíte v aplikaci *6401 - Definice schval. procesů v detailu schval. schématu.
Pozn.: U každého schvalovacího procesu mohou být nastaveni až 3 správci procesu.
Výjimkou naopak povolujeme prolomit zámek pouze:
- určité osobě/osobám
- v konkrétním stavu
- pro konkrétní zámek
Postup:
Příklad: Chceme, aby námi zvolená osoba mohla u schválených dokladů provádět opravy.
- Spusťte aplikaci *6401 - Definice schval. procesů
- Ze seznamu vlevo vyberte schval. proces, u kterého chcete nastavit výjimku
- Přejděte na záložku Stavy a zámky
- Stiskněte tlačítko Uprav
- Vyberte konečný stav "Doplněno schválení" (1.) (v příkladu chceme povolit úpravy pouze u schválených dokladů)
- Ze seznamu zámků vyberte "SYST-UCTO-UPRAV - Povolení akce" Uprav (2.) (v příkaldu chceme dovolit osobě prolomit pouze zámek pro úpravu nikoliv např. pro storno)
- Stiskněte tlačítko Výjimky (3.)
- Přes tlačítko Přidej vyberte osobu/osoby, pro které chcete výjimku povolit (4.)
- Výjimky můžete definovat i pomocí interních rolí (+3190)
- Nastavení uložte tlačítkem OK
