Osoba mimo kancelář

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení 

Aplikace *6422 - Osoba mimo kancelář řeší obecně přesměrování rolí na jiné osoby. Např. pokud schvalujete doklady uvnitř firmy s pomocí workflow, a zároveň máte osoby ve schématech nasměrované na interní role (viz. návod +3190), můžete v době nepřítomnosti schvalovatele přesměrovat jeho pravomoci na zástup. Jednoduše uvedete v aplikaci *6422 - Osoba mimo kancelář od kdy - do kdy je schvalovatel nedostupný a schvalovací výzvy se v době nepřítomnosti automaticky přesměrují na zodpovědnou osobu. 

Postup: 

• Spusťte apl. *6422 - Osoby mimo kancelář pro procesní řízení

• Ve filtru vpravo vidíte osobu, kterou zadáváte do nepřítomnosti.
  Pozn.: Default je osoba aktuálně přihlášená k počítači a změnit ji lze pouze dle nastavení práv. 
• Stiskněte tlač. Přidej
• V okně vyplňte datum:
  • od kdy - do kdy je osoba nepřítomná, příp. i čas
  • důvod nepřítomnosti (nepovinné)

• Uložte tlač. OK

 Nové, i již vytvořené schvalovací výzvy, se po uložení automaticky přesměrují na zástup schvalovatele dle pořadí.