Článek: 2192 | Naposledy změněno: 18.10.2017

Změna struktury kombinace klíčů při převodu na nový rok

Jedná se o přesměrování jednotlivých kombinací klíčů na jiné (nové) kombinace klíčů. Veškeré zaklíčovaní se při převodu na nový rok přesměruje na novou kombinaci.

Provádí se pomocí údaje Kombinace klíčů pro nové období.

2 možné postupy:

1) Zněma malého množství kombinací:

  • aplikace *2100 Kombinace klíčů
  • ve stromečku (nalevo) si najděte kombinaci, kterou chcete přesměrovat (změnit)
  • tlačítko Uprav
  • záložka Parametry
  • údaj Kombinace pro nové období (formát,...)
  • zde uvedete novou kombinaci klíčů jednou z variant:
    • a) strukturou kombinace od začátku
      • př. středisko 100 -  výkon 860 - stroj 2201 (tvar: 100-860-2201)
    • b) znaménko mínus a kombinaci píšete od zadu
      • př. (znaménko mínus) - stroj 2201- výkon 860 - středisko 100 (tvar: -2201-860-100)
      • jako při účtování 

2) Hromadná změna kombinace klíčů včetně možné kontroly

  • aplikace *2100 Kombinace klíčů
  • tlačítko Nové obd. hromadně
  • vyplňte  údaj firma pro nové období
  • umožní zobrazení klíčů evidované ve firmě nového roku
  • záložka kombinace klíčů (aktuální firma)
  • najděte si řádek s danou kombinací, který chcete změnit
  • sloupec ID pro nové období nevyplňujete, vygeneruje se z uvedených klíčů
  • ve sloupcích Dr1-DR4 + klíč 1-4 si můžete zobrazit druhy klíčů a klíče (kuku) nové firmy pomocí klávesy F7.
  • vyplňujete klíče postupně dle druhu:
    • sloupec Dr1 - číselné označení střediska (u většiny firem 1)
    • sloupcec Klíč 1 - vaše číselné označení střediska (např. 100: rostlinná výroba)
    • sloupec Dr2 - číselné označení výkonu  (u většiny firem 2)
    • sloupec  klíč 2 -  vaše číselné označení výkonu (např. 890: traktory)
      • vždy záleží na struktuře klíčů vaší firmy


Údaje na okně hromadných změn

 

Vyplnout kuky

  • možnost vypnut zobrazní druhů a klíčů v jednotlivých sloupcích (z nové firmy)

Zkopírovat z původních

  • pokud se některá část struktury klíčů nezměnila, je možné celý sloupec zkopírovat dle existující strukrury staré firmy
  • kopii provedete pomocí kostičky se šipkou ve vrchní části okna

Reset

  • smazání všech údajů v daném sloupci

Neprovádět kontroly

  • vypne kontroly na vybrané spoupce

Tlačítko Export

  • export zobrazených dat do různých formátů (xls, clipboard,...)

Tlačítko Filtr

  • možnost zobrazení dat dle filtru
  • následná možnost exportu či tisku vyfiltrovaných dat

Tlačítko kontroly

  • porovná uvedené kombinace pro nové období s firmou nového roku
  • uporozní na změnu počtu pořadí v dané kombinaci
    • např. ze troj kombinace 100-890-1010 na dvoj kombinaci  100-890, ...
  • zobrazí chyby a možné chyby

Tlačítko Import clipboard

  • lze si nové kombinace vytvořit v Excelu a následně nahrát do hromadného pořízení klíčů pro nové období
  • popsáno v návodu +2194

Upozornění:

Všechny klíče / kombinace, které chcete zapsat do pole Klíč pro nové období musí existovat ve firmě nového roku!

 

 

Autor:    DiS. Kalasová Barbora    | Posl.změna:    18.10.2017    | Článek:    2192    |     www.WinFAS.cz