Článek: 2021 | Naposledy změněno: 13.11.2018

Hromadná změna cen položek v *8754

  • Tento návod popisuje aplikaci *8754 Změna cen položek.
  • Předpokládá, že uživatel zná základní pojmy, jako cena na položce, cenová hladina a jiné základní informace popsané v návodech:

Aplikace *8754 Změna cen položek

  • Tato aplikace umožňuje hromadnou změnu cen:
    • V číselníku položek ZVS *8718.
    • V číselníku prodejních cen, kterou spravujeme aplikací *8729 a většinou se týká základní cenové hladiny Z.
    • Procentuální změna cen v obou číselnících.
    • Možnost exportu a importu do a z excelovské tabulky.
    • Možnost importu z Clipboardu nejen podle čísla položky, ale podle jiného značení.
    • Překopírování cen z jednoho číselníku do druhého.
    • Překopírování cen z jedné cenové hladiny do jiné.
    • Změnu marže na položkách.
    • Dle podmnožin - umožní najednou změnit cenu na všech položkách obsažených v konkrétní podmnožině.

Výběr ceníků a položek

  • Po spuštění aplikace se nejdříve rozhodneme, ve kterém číselníku chceme dělat úpravy cen.
  • Vybereme buď:
    • Číselník položek ZVS => 
    • Číselník prodejních cen =>  

Číselník položek ZVS

  • Nyní můžeme udělat výběr položek
    • dle rozsahu čísla položek OD – DO
    • dle podmnožiny
    • dle klienta (například položky vybraného dodavatele)
  • Po stisknutí tlačítka Zobrazit se zobrazí položky dle výběru


Číselník prodejních cen

  • K výběru, popsanému v předchozím odstavci, je ještě důležité vyplnit všechny podmínky, které jsou v části Ceny z ceníku

Upozornění

Změna ceny se uloží do vybrané cenové hladiny uvedené v části Ceny z ceníku.


  • Pokud bude jedna z podmínek chybět, pak program nic nezobrazí a upozorní nás hláškou o chybějícím údaji

             

Úprava cen - jednotlivě

  • Po výběru ceníků a položek můžeme přikročit k úpravě cen
  • Změnu ceny provádíme ve sloupci Nová cena
  • Každá změna je podsvícena žlutě


  •  Máme možnost si vytisknout protokol o přecenění

       

  • Změny uložímě stiskem tlačítka OK
  • Program se ještě zeptá, zda chceme změny uložit

       

  • Stiskneme tlačítko Ano
  • Ceny se uloží a my máme možnost si vytisknout protokol o přecenění položek

   

Úprava cen - dle vzoru

  • Umožňuje upravit cenu položek, které mají stejný určitý počet znaků kódu položky.
  • Vybereme jednu z položek které chceme upravit cenu, označíme délku vzoru (=počet znaků z kódu položky zleva u kterých hledáme shodu) a vyklikneme Šířit změnu pro vzor.

 

  • vyplníme počet procent pro navýšení ceny, vybereme KUKem způsob zaokrouhlení a stiskneme tlačítko Navýšit cenu


  • program se zeptá
     a po potvrzení stisknutím tlačítka Ano  provede změnu cen u položek dle námi zadaného vzoru, položky se změněnou cenou jsou označeny žlutě.


  • Úpravu cen uložíme stiskem tlačítka Ano, viz. předešlá kapitola.

Úprava cen - procentuální cena

  • V případě, že potřebujeme procentuální navýšení cen u vybraných položek, pak budeme postupovat následovně:
    • Vybereme položky, pro které chceme udělat procentuální změnu ceny
    • Dále si můžeme vybrat, zda chceme či ne chceme vypočtenou cenu zaokrouhlit a jakým způsobem

                     

  • Do políčka navýšit cenu napíšeme počet procent


  • Stiskneme tlačítko Navýšit cenu
  • Program nás vybídne k potvrzení úpravy cen tímto dotazem

       

  • Potvrdíme stisknutím tlačítka Ano
  • U vybraných položek dojde k procentuální změne ceny


  • Změny uložímě stiskem tlačítka OK (viz předešlé kapitoly)

Úprava cen - mimo aplikaci *8754

  • Program dále umožňuje úpravu cen v excelovské tabulce mimo aplikaci *8754.
  • Vybrané položky a jejich aktuální ceny lze pomocí tlačítka Export vyexportovat do excelovské tabulky například v této podobě:


Upozornění:

Oddělovač desetinných míst u ceny v excelu musí být "čárka". Zkontrolujte si nastavení excelu.

  • Nyní ve sloupci nova_cena upravíme ceny a tabulku uložíme

     

  • Nyní pomocí tlačítka Import natáhneme položky i s upravenými cenami do aplikace *8754

      

  • Pomocí tlačítka OK ceny uložíme do vybraného číselníku

     

    Změna marže u položky

  • V číselníku položek ZVS je možné nastavit u položky marži.
  • Pomocí aplikace *8754 lze změnit marži na více položkách buď
    • jednotlivě
    • hromadně
  • Vybereme číselník položek ZVS 
    .
  • Do políčka Změna marže vyplníme požadovanou hodnotu marže.
  • Provedem výběr položek.
  • Stiskneme tlačítko Změna marže.

  • položky, u kterých došlo ke změně marže jsou podsvíceny žlutě a ve sloupci Nová marže je zobrazená upravená marže.
  • Po stisknutí tlačítka OK se nová marže uloží.

    Import cen z Clipboardu

  • Některé firmy potřebují hromadně upravit prodejní ceny, které dostanou od dodavatele například v excelovské tabulce.
  • Ve většině případů mají dodavatelé svá čísla položek a klienti WinFASu zase svá čísla položek. V tom případě to řešíme tak, že dodavatelská čísla položek dáváme do jiného značení pomocí aplikace *8737_Hodnoty značení (viz návod +517).
  • Aplikace *8754 umožňuje natáhnout položky, jak podle čísla položky, tak i podle zvoleného značení.

Import cen dle čísla položky

 

  • V excelu si připravíme tabulku, která bude obsahovat číslo položky a cenu za položku.


  • Pomocí kláves Ctrl+C uložíme seznam položek s cenami do Clipboardu.
  • Stiskem tlačítka
    provedeme import cen z excelovské tabulky do položek ZVS.
  • Položky z kterých došlo ke změně ceny jsou podsvíceny žlutě.


Import cen dle zvoleného značení

  • Jako příklad použijeme značení TEST:
    , pod kterým jsou uloženy tyto položky:
  • Po spuštění vyplníme zeleně orámované údaje:

  • Z excelovské tabulky pomocí kláves Ctrl+C uložíme seznam položek s cenami do Clipboardu
  • Potom stiskneme tlačítko Import clip a program zobrazí tento dotaz
  • Potvrdíme Ano.
  • Pokud program v seznamu položek dle názvu některou položku nenajde, zobrazí seznam těchto položek, které můžeme přes ikonku Export uložit například do excelu a dále s nimi pracovat.
  • Po uzavření okna se položky nakopírují do okna aplikace

  • Dále ještě můžeme například upravit platnosti Od a Do a po té zobrazená data pomocí tlačítka OK uložit.

 

 

Autor:    Ing. Major Bohuslav    | Posl.změna:    13.11.2018    | Článek:    2021    |     www.WinFAS.cz