Nastavení Avíz a Směnek ve WinFASu

Stejný postup jako nastavení Avíz se používá i pro nastavení směnek s tím rozdílem, že místo knih Avízo jsou knihy pojmenovány Směnky (to samé platí pro kódy knihy, číselných řad apod). Jak používat směnky najdete v návodu 847 .

Pokud chcete vědět víc informací o tom jak se obecně nastavují knihy, číselné řady a šablony ve WinFAS, přečtěte si návod 520 .

Vlastní nastavení (na příkladu Avíza)

1) Nastavení knihy Avízo

• Kniha Avíz může být buď aktivní nebo pasivní, podle toho, jaký je konečný zůstatek

• Kniha Avíz - aktivní
  
• Spusťte číselník *8077 Účetní knihy
• V levém horním rohu zvolte v rozbalovátku Avíza - směnky
• Stiskněte tlačítko Přidej
• Vytvořte knihu a pojmenujte ji AVIZ – Avízo aktivní
• Nastavte knihu jako Aktivní
• Druh knihy - Kniha pohledávek
• Druh pro zápočty - nezaplacené i zaplacené
  
• Doplňte měnu avíza
• Kniha Avíz - pasivní
• Postup stejný jakou knihy Avíz aktivní s několika rozdíl
  
• Nastavte knihu jako pasivní
• Druh knih - Kniha závazků
  

2) Nastavení číselných řad avíz
Spusťte aplikaci *9001 Nastavení číselných řad

• Přepněte se do skupiny AVIZ –Avíza
  (pokud skupina neexistuje, v číselníku *9000 ji založte)
  
• Pro každou knihu (aktivní nebo pasivní avíza) se nastavuje samostatná číselná řada
  
• Přidejte novou řadu AVIZ – Avíza aktivní ( nebo AVIP - Avíza pasivní)
  
• Řadu nastavte podle svých potřeb – např.:
• Minimum 0 a Maximum 9999
• Maska @rok@+’-AVIZ-’+@citac@

3) Nastavení šablony pořízení avíz

• Nastavuje se v aplikaci *1024 Avíza

• Aplikační šablona
• Nastavuje se standardním způsobem bez jakýchkoliv specialit

• Šablony pořízení
• Pro každou knihu (aktivní nebo pasivní avíza) se nastavuje samostatná šablona pořízení
• Doplňte knihu avíz
• Doplňte číselnou řadu

• Šablona v okně Položky avíza
• Stačí založit novou prázdnou šablonu a do nastavení nemusíte nic vyplňovat
• Pro usnadnění práce můžete nasatvit automatické doplňění datumu a přeskočení nepotřebných údajů
  
• Také je možné nastavit různé šablony pro aktivní a pasivní avíza (v tomto případě je to ale nepovinné)

4) Nastavení ve zpracování banky

• Není třeba nic nastavovat
  

5) Nastavení šablony zúčtování

• Pro účtování můžete použít šablonu obecného zúčtování, ale komfortnější je, pokud si nastavíte zvláštní šablonu i pro avíza
• V šabloně stačí nastavit knihu avíz (opět platí že pro každou knihu (aktivní a pasivní) je potřeba samostatná šablona
• Do šablony nastavte knihu, která se má účtovat
• Dále dle potřeby nastavte údaje, které chcete přeskakovat