Skonto - nastavení

1) Nastavení knihy Skonto

• Spusťte číselník *8077 Účetní knihy
• V levém horním rohu zvolte v rozbalovátku Kurzové/úhradové rozdíly
• Stiskněte tlačítko Přidej
• Vytvořte knihu a pojmenujte ji SKTO – Kniha skonta

2) Nastavení šablony pořízení předpisu

*210 Obchodník

• nastavit šablonu pořízení Hlavičky faktury
• na záložce Speciality nastavte údaj Otevřít zadání skonta

*1002 Pohledávky nebo *1001 Závazky

• šablonu není potřeba nastavovat

3) Nastavení číselné řady skonta

Spusťte aplikaci *9001 Nastavení číselných řad

• Přepněte se do skupiny ROZ – Rozdíly
• Přidejte novou řadu SKTO – Skonto
• Řadu nastavte podle svých potřeb – např.:
• Minimum 0 a Maximum 9999
• Maska @rok@+’-skonto-’+@citac@

4) Nastavení šablony dodatečného zápisu skonta

Šablona skonta se nastavuje do aplikace *1006 Rozdíly úhrad

• Založte šablonu pořízení
• můžete okopírovat stávající šablonu rozdílů úhrad a jenom jím přejmenovat na Skto a vybrat knihu a řadu Skonta
• Podle potřeby založte aplikační šablonu SKTO a nastavte ji tak, aby nabízela pouze šablonu pořízení skonta (záložka Pořízení, vybrat pořízení Doklad a nastavit ve spodní části okna šablonu Skto)

5) Nastavení šablon pro knihy úhrad

*1003 Pokladna nebo *1004 Zpracování výpisů

• Tento postup je shodný pro nastavení *1003 Pokladny i *1004 Banky

• Část 1:
• Tuto část stačí provést 1x, nastavení je totiž společné pro pokladnu i banku = pokud nastavím v pokladně, bude se nabízet to samé i v bance
• V okně aplikace klepněte pravou myší na ikonu nastavení šablon pořízení skonta a z nabídky vyberte Šablona (na obrázku krok 1)
  
  
• Otevře se okno Správa šablon, kde tlačítkem Nová vytvořte novou šablonu
• Do šablony doplňte v záložce Hodnoty knihu SKTO – Skonto a v záložce Číselné řady číselnou řadu Skonta. Další nastavení šablony můžete provést dle vlastních potřeb. Šablonu uložte a opusťte správu šablon.

• Část 2:
• Tuto část provádíte zvlášť v bance a v pokladně
• V okně aplikace vyberte šablonu pro Zpracování bankovních výpisů/Pokladny
• Klepněte pravou myší na ikonu
  a z nabídky vyberte Upravit
• V aplikační šabloně přepněte na záložku Pořízení
• V záložce Pořízení vyberte v horní části okna pořízení Skonto (je třeba listovat, položka se nachází přibližně v polovině seznamu)
• Ve spodní části okna vyberte šablonu Skonta

Skonto - pořízení předpisu

1) Skonto v Závazcích *1001

• Zapište závazek běžným způsobem (na plnou částku)
• Až dokončíte zápis závazku, klepněte na černou šipku vedle tlačítka
  
  
• Z menu vyberte Skonta
• Rozepište parametry s konta, pro přidání dalšího řádku použijte
• tlačítko Přidej
  
  
  
• Tlačítkem OK uložte skonto
• Uložte celý závazek OK

2) Skonto v Pohledávkách *1002

• postup je shodný jako u závazků

3) Skonto v Obchodníkovi *210

• Zapište fakturu v Obchodníkovi běžným způsobem (na plnou částku)
• Fakturu uložte tlačítkem OK
• Pokud máte správně nastavenou šablonu. Otevře se buď dialog zda chcete otevřít Skonto, nebo se přímo otevře okno Skonta
• Rozepište parametry skonta, pro přidání dalšího řádku použijte tlačítko Přidej
  
  
  
• Tlačítkem OK uložte skonto

Skonto - pořízení úhrady na doklad se skontem

1) Nastavení předvýběrů a příkazů k úhradě

• Není potřeba, program se o vše postará automaticky v předvýběrech
• V předvýběrech bude zobrazena částka se skontem modrou barvou
• Částka k úhradě bude automaticky ponížena o částku skonta
• V příkazu už nejste dále nijak informováni, že se jedná o skonto

2) Skonto ve *1004 Zpracování bankovních výpisů a v *1003 Pokladně

• Zapište úhradu běžným způsobem
• Předpis napárujte na úhradu (částka předpisu bude celková částka předpisu, částka úhrady bude skutečná částka úhrady)
• Po potvrzení částky entrem se automaticky otevře okno skonta (pokud je na předpisu skonto uvedeno a jsou splněny podmínky pro uplatnění skonta)
• V okně pořízení skonta stačí potvrdit zápis skonta do knihy SKTO s přednastavenou číselnou řadou (viz. začátek tohoto dokumentu – nastavení skonta)
• Skonto uložte, uložte celý bankovní výpis
• Zaúčtujte doklady v knize Skonta přes aplikaci *1011 Zúčtování dokladů
• Pokud nemáte pro účtování skonta nastavenou žádnou šablonu zúčtování, můžete využít šablonu Zúčtování obecné a v ní vybrat knihu SKTO
  
  
• Tip! Pokud z nějakého důvodu nechcete, aby banka automaticky nabízela úhradu skontem, můžete tuto funkčnost deaktivovat. nastavení provedete v šabloně pořízení banky *1004 na záložce Ostatní. Zde zatrhněte "Vypnout práci se skontem". Toto nastavení se provádí pro každou šablonu banky zvlášť.

Jak řešit případ když...

Následující postupy jsou stejné pro závazky i pohledávky

1) Při úhradě nebylo započítáno skonto (uhrazena plná částka)

• Přeplacené peníze skonta byly vráceny dodatečně
• Přeplatek pouze proúčtujte v knize úhrad (nepáruje se na předpis)

2) Při úhradě bylo neoprávněně odečteno skonto nebo jeho část, peníze je potřeba vrátit

• Postup:
• Opravit zápis skonta u předpisu
• Opravit doklad skonta (smazat pokud nebude skonto vůbec)
• Napárovat/provést chybějící úhradu

• Oprava zápisu skonta u předpisu
• Opravuje se pouze pokud bylo špatně zapsáno
• Běžným způsobem otevřete doklad předpisu pro opravy
• Pod tlačítkem Parametry/Skonto údaje o skontu a uložte
• Oprava dokladu skonta v knize Skonta (SKTO)
• Spusťte aplikaci *1006 Rozdíly úhrad
• Přes tlačítko Uprav otevřete doklad skonta z knihy Skonta (SKTO)
• Opravte částku a uložte
• Uhraďte zbývající peníze běžným způsobem