Přílohy - typ úložiště Databázové úložiště (ATTOR)

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Tento typ úložiště slouží k snadnému ukládání přílohy do databázového úložiště ATTOR, které je přímo součástí WinFASu. Hlavní výhodou je snadné nastavení, údržba a přebírání přístupových oprávnění přímo z WinFASu. Narozdíl od ostatních úložišť tak není potřeba externí správce, který by se vám o úložiště staral, nastavoval práva, cesty atp.

Jde o úložiště, ve kterém jsou jednotlivé přílohy dostupné pouze z WinFASu. Jedna databáze ATTOR může sloužit jak pro přílohy konkrétní firmy, tak i v případě potřeby pro přílohy z více firem (IČ). Ve WinFASu si můžete nastavit libovolné množství databází ATTOR.

Zakládání a správa databázového úložiště se provádí v aplikaci *9830 Správa přílohových databází, kde se provádí jak zakládání nových databází, jejich archivace, údržba a nastavování.

Založení nové databáze

• POZOR! narozdíl od databází firem nového roku se úložiště pro přílohy nezakládá každý rok nové, ale pokračuje se ve využívání stávajícího ve více letech. Při pojmenování databáze tedy do názvu neuvádějte rok.
• Pro založení databáze potřebujete archiv prázdné databáze ATTOR. Pokud tento archiv nemáte, kontaktujte technickou podporu WinFAS na adrese podpora.administrativa@winfas.cz
  
  
• Spusťte aplikaci *9830 Správa přílohových databází.
• Stiskněte tlačítko Přidej.
• Kód databáze = označení databáze – pokud je jediná, uveďte např. ATTOR.
• Server = vyberte server, obvykle je k dispozici pouze jediný.
• Vytvoř = vyberte z archivu.
• Potvrď tlačítkem OK.

Nastavení databáze

• Zde je možné nastavit, jak má databáze nakládat se staršími verzemi souborů, omezit velikost souborů a další.
  
  
• Spusťte aplikaci *9830 Správa přílohových databází.
• Vyberte databázi.
• Stiskněte tlačítko Nastavení.
• Soubory
  • Přílohy odstranění z evidence ponechat v koši – kolik dnů.
  • Maximální velikost přílohy – uveďte velikost v MB.
•  Verze
  • Limit uchovávaných verzí – kolik verzí souboru bude zpětně uchováváno. Pokud vytvoříte další verzi, bude nejstarší z verzí přesunuta do koše.
  • Verze v koši ponechat – jak dlouho mají zůstat verze nad limit v koši.
• Vyzvednutí
  • Zrušit vyzvednutí - pokud otevřete soubor pro editaci / vyzvednutí, provede se zároveň jeho vyzvednutí, aby jej nemohl nikdo jiný evidovat. Pokud uvedený soubor nevrátíte do úložiště do uvedeného počtu dní, bude vyzvednutí zrušeno (bez provedených změn).
• Ukázka okna
  
  

Napojení databáze

• Napojení modulu příloh na databázové úložiště ATTOR se provádí v aplikaci *8010 Úložiště příloh.
• Podrobný postup naleznete popsaný v návodu +3309

Archivace databáze

• Spusťte aplikaci *9830 Správa přílohových databází.
• Vyberte databázi.
• Stiskněte tlačítko Archiv.
• Vyberte, kam chcete soubor uložit.